Capture automatiquement les frais d’urgence
Un client demande un travail accéléré dans un commentaire et les frais d’urgence sont immédiatement ajoutés dans Stripe. Aucun supplément oublié, aucune demande manuelle.
Déclencheur
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Action
Create payment intent
Crée une intention de paiement pour lancer et traiter le paiement d’un client.
Pourquoi c’est utile
Les demandes urgentes passent parfois sans facturation, ou tu oublies de demander le supplément parce que tu te concentres sur la livraison. Suivre qui doit quoi devient vite chaotique.
- Les frais d’urgence sont facturés immédiatement, sans relance
- Ne laisse plus de tarifs premium de côté
- Réduis le suivi administratif du travail urgent
- Lie les mises à jour de prix au travail concerné
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Stripe à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand quelqu’un commente une tâche en mentionnant un travail urgent ou accéléré, facture des frais d’urgence. » Précise le montant, fixe ou en pourcentage.
- 3Choisis ton canal de notification.
- 4Teste en commentant « Rush requested » sur une tâche Asana.
- 5Vérifie que la facturation apparaît dans Stripe et ajuste le texte ou le montant si nécessaire.
Questions sur ce workflow
Et si le client demande une urgence, mais que je décide de ne pas la facturer ?
Notis suit la règle que tu définis. Si tu veux garder le choix, demande à Notis de signaler d’abord les demandes urgentes pour approbation au lieu de facturer automatiquement.
Les frais d’urgence peuvent-ils varier selon la taille du projet ou le client ?
Oui. Enregistre les montants des frais d’urgence dans les champs personnalisés Asana selon le client ou le type de projet, et Notis lit la bonne valeur.
Cela fonctionne-t-il aussi quand ce sont des membres de l’équipe qui commentent ?
Par défaut, oui. Si tu veux déclencher l’automatisation uniquement sur les commentaires des clients, demande à Notis de filtrer selon l’auteur, par exemple certaines équipes Asana ou certains utilisateurs identifiés.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Fais ceci · Action
Crée une intention de paiement pour lancer et traiter le paiement d’un client.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Stripe. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Stripe
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Cancel subscription
Programme la fin de l’abonnement actif d’un client à la fin de sa période de facturation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Accept quote
Accepte un devis et crée une facture, un abonnement ou un échéancier selon sa configuration.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Confirm payment intent
Confirme l’intention de paiement d’un client et lance une tentative de paiement.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Activate billing alert
Réactive une alerte de facturation pour qu’elle puisse se déclencher et notifier à nouveau.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Create Customer
Crée un nouveau profil client.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Add lines to invoice
Ajoute des frais, services ou crédits à une facture existante à l’état de brouillon.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Create an invoice
Crée une facture brouillon pour un client.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Advance test clock
Avance l’horloge de test de façon asynchrone; des clés de test sont requises et tu peux suivre la fin de l’opération.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Stripe, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Stripe perso ou pro.