Lance la facturation récurrente dès la signature
Étiquette un contrat comme signé dans Asana et Notis configure l’abonnement dans Stripe. Aucun réglage manuel, aucun délai, tes revenus commencent immédiatement.
Déclencheur
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Action
Create subscription
Crée un abonnement pour un client existant.
Pourquoi c’est utile
Configurer les abonnements manuellement favorise les erreurs et les oublis, ce qui fait perdre des revenus. Chaque nouveau client t’oblige à ouvrir Stripe et à saisir les informations depuis zéro.
- Les abonnements sont activés dès la signature du contrat
- La mise en place des revenus récurrents devient plus simple
- La facturation et les contrats restent synchronisés
- Aucune saisie manuelle entre les outils
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Stripe à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand une tâche porte l’étiquette Contract Signed, crée un abonnement dans Stripe. » Tu peux préciser le niveau de prix ou demander à Notis de le récupérer dans Asana.
- 3Choisis où recevoir les mises à jour de l’automatisation, par exemple Slack ou e-mail.
- 4Ajoute l’étiquette « Contract Signed » à une tâche de contrat test dans Asana.
- 5Vérifie que l’abonnement apparaît dans Stripe et que le client et le prix sont corrects.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quel prix utiliser pour l’abonnement ?
Tu guides Notis avec le prompt. Enregistre le niveau de prix dans Asana, via un champ personnalisé ou le nom de la tâche, ou demande à Notis de te poser la question à chaque fois. La plupart des fondateurs préfèrent l’enregistrer dans Asana pour éviter cette question.
Et si je dois définir des détails d’abonnement différents pour chaque client ?
Tu peux ajouter les détails dans le nom de la tâche ou les champs personnalisés d’Asana, comme le cycle de facturation ou la période d’essai. Notis les lit pour configurer correctement l’abonnement.
Notis peut-il ignorer les clients qui ont déjà des abonnements ?
Oui. Notis peut vérifier ta liste de clients Stripe et créer des abonnements uniquement pour les nouveaux clients ou ceux qui n’en ont pas.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Crée un abonnement pour un client existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Stripe. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Stripe
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Cancel subscription
Programme la fin de l’abonnement actif d’un client à la fin de sa période de facturation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Accept quote
Accepte un devis et crée une facture, un abonnement ou un échéancier selon sa configuration.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Confirm payment intent
Confirme l’intention de paiement d’un client et lance une tentative de paiement.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Activate billing alert
Réactive une alerte de facturation pour qu’elle puisse se déclencher et notifier à nouveau.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Create Customer
Crée un nouveau profil client.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Add lines to invoice
Ajoute des frais, services ou crédits à une facture existante à l’état de brouillon.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Create an invoice
Crée une facture brouillon pour un client.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Advance test clock
Avance l’horloge de test de façon asynchrone; des clés de test sont requises et tu peux suivre la fin de l’opération.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Stripe, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Stripe perso ou pro.