Achemine automatiquement les mises à jour vers les bons canaux Slack
Une tâche est mise à jour dans Asana. Notis trouve le canal Slack du projet et y publie la mise à jour. L’équipe reste synchronisée sans effort manuel.
Déclencheur
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Action
Find channels
Recherche les canaux visibles par l’utilisateur.
Pourquoi c’est utile
Les mises à jour isolées créent des décalages. Quand une tâche change, les bonnes équipes sur Slack ne le savent pas. Elles travaillent avec des informations obsolètes, ce qui crée du travail en double et des dépendances oubliées.
- Routage intelligent : les mises à jour vont au bon canal selon le projet ou le tag, pour toucher les équipes concernées.
- Alignement asynchrone : chacun découvre les mises à jour dans Slack à son rythme, sans réunion synchrone.
- Suivi des changements : Slack garde l’historique des mises à jour, avec ce qui a changé et quand.
- Moins de vérifications : arrête de demander « Est-ce que ça a changé ? » et de consulter Asana sans cesse.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Slack à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand les tâches de [projet] sont mises à jour, publie la mise à jour dans le canal #[canal] ».
- 3Notis te demande quels projets correspondent à quels canaux.
- 4Sélectionne « Task Updated » comme déclencheur.
- 5Modifie une tâche pour tester. Elle doit apparaître dans le canal Slack correspondant.
Questions sur ce workflow
Puis-je filtrer les mises à jour publiées, par exemple seulement le statut ou la date d’échéance ?
Oui. Dis à Notis : « Publie uniquement les changements de statut et de date d’échéance, pas les commentaires ». Notis applique le filtre.
Que se passe-t-il si une tâche appartient à plusieurs projets ?
Notis publie la mise à jour dans tous les canaux correspondants. Une tâche dans Product et Design est publiée dans les deux canaux.
Les membres de l’équipe peuvent-ils désactiver certaines mises à jour ?
Tu peux configurer les notifications Slack pour chaque canal. Notis respecte ces paramètres.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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