Reçois un rappel quand une tâche Asana importante change
Une tâche qui t’est attribuée est mise à jour. Slack te rappelle de vérifier les changements. Tu suis l’évolution du travail sans consulter Asana en permanence.
Déclencheur
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Action
Create a reminder
Crée un rappel pour l’heure indiquée.
Pourquoi c’est utile
Les équipes neurodivergentes peuvent ne pas remarquer les changements. Les détails évoluent, les échéances bougent et chacun continue parfois avec des informations dépassées.
- Conscience des changements : les mises à jour déclenchent des rappels pour que tu voies quand les détails changent.
- Moins d’informations obsolètes : les rappels te gardent synchronisé avec l’état actuel de la tâche.
- Filtres personnalisables : reçois un rappel uniquement pour les changements importants, comme le statut ou l’échéance, et pas pour chaque petite modification.
- Moins de vérifications constantes : arrête d’actualiser Asana sans cesse. Notis te prévient quand un changement mérite ton attention.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Slack à Notis.
- 2Dis à Notis : « Rappelle-moi quand les tâches qui me sont attribuées sont mises à jour » ou « rappelle-moi les mises à jour de [Project] ».
- 3Notis te demande quels changements comptent, comme le statut ou les échéances, et quand te prévenir.
- 4Sélectionne « Task Updated » comme déclencheur.
- 5Teste en mettant une tâche à jour. Un rappel Slack devrait apparaître.
Questions sur ce workflow
Puis-je ignorer les petites mises à jour, comme les commentaires, et recevoir seulement les changements de statut ?
Oui. Dis à Notis : « Rappelle-moi uniquement les changements de statut, de responsable ou d’échéance, pas les commentaires ». Notis applique le filtre automatiquement.
Que faire si je veux des rappels uniquement pour les tâches qui me sont attribuées ?
Dis simplement : « Rappelle-moi les mises à jour des tâches qui me sont attribuées ». Notis applique ce filtre.
Plusieurs mises à jour d’une même tâche peuvent-elles créer plusieurs rappels ?
Par défaut, Notis regroupe les mises à jour d’une même tâche dans un seul rappel par période, par exemple un rappel par heure. Cela évite la surcharge de notifications.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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