Archive automatiquement les canaux Slack quand les tâches sont terminées
Ta tâche Asana passe à Terminé. Le canal Slack temporaire se ferme automatiquement. Aucun encombrement, tout l’historique est conservé et ton Workspace reste propre.
Déclencheur
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Action
Close conversation channel
Retire une conversation privée de ta barre latérale sans supprimer son historique.
Pourquoi c’est utile
La multiplication des canaux Slack submerge les fondateurs neurodivergents. Les canaux de projets temporaires s’accumulent, encombrent la barre latérale et rendent difficile le choix du canal actif.
- Nettoyage automatique : les tâches terminées déclenchent la fermeture du canal et gardent ton Workspace rangé.
- Moins d’encombrement dans la barre latérale : les canaux fermés disparaissent, ce qui rend ton travail actif plus visible.
- Historique conservé : fermer un canal ne supprime pas les messages. Ils restent archivés et consultables.
- Moins de perte de contexte : même fermé, le canal reste disponible si tu dois retrouver la conversation plus tard.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Slack à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand une tâche de [Project] passe à Terminé, ferme le canal Slack associé. »
- 3Notis te demande quelle section Asana marque la fin, généralement « Done » ou « Completed ».
- 4Sélectionne « Task Moved to Section » comme déclencheur.
- 5Teste en déplaçant une tâche vers ta section de fin. Le canal Slack associé devrait se fermer.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si le canal est encore utilisé après la fin de la tâche ?
Notis ferme quand même le canal. L’équipe peut le rouvrir depuis les archives si nécessaire, ou tu peux exclure les canaux encore actifs.
Puis-je choisir les canaux à archiver automatiquement ?
Oui. Configure Notis pour archiver uniquement les canaux qui correspondent à certains modèles de nommage ou tags.
Les messages sont-ils supprimés quand un canal se ferme ?
Non. Slack archive le canal et conserve tous les messages et fichiers. Le canal devient accessible en lecture seule et reste consultable, mais disparaît de la barre latérale active.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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