Achemine automatiquement les tâches Asana taguées vers les bons canaux Slack
Une tâche reçoit le tag « bug-critical » dans Asana. Notis trouve le canal #bug-critical et y publie la tâche. La bonne équipe la voit immédiatement.
Déclencheur
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Action
Find channels
Recherche les canaux visibles par l’utilisateur.
Pourquoi c’est utile
L’organisation par tags ne fonctionne pas quand Slack ne connaît pas ces tags. Les équipes créent des canaux pour les bugs, les fonctionnalités ou les projets, mais les tâches taguées dans Asana n’y arrivent jamais.
- Routage intelligent : les tags déterminent automatiquement le canal de destination.
- Organisation de l’équipe : chaque tag correspond à un canal où le travail arrive automatiquement.
- Aucun tri manuel : Notis gère le routage et ton équipe se concentre sur le travail.
- Tags flexibles : ajoute de nouveaux tags et leurs canaux à mesure que ton workflow évolue.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Slack à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand une tâche reçoit le tag [Tag Name], publie-la dans le canal Slack #[Channel]. »
- 3Notis te demande quels tags correspondent à quels canaux.
- 4Sélectionne « Tag Added to Task » comme déclencheur.
- 5Teste en ajoutant un tag à une tâche. Elle devrait apparaître dans le canal Slack correspondant.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si une tâche reçoit plusieurs tags ?
Notis publie dans tous les canaux correspondants. Une tâche avec les tags « urgent » et « design-review » arrive dans #urgent et #design-review.
Puis-je modifier les correspondances entre tags et canaux ?
Oui. Dis à Notis de mettre à jour les correspondances. Les nouveaux tags seront automatiquement envoyés vers leurs nouveaux canaux.
Que se passe-t-il si le canal n’existe pas ?
Notis peut d’abord créer le canal, puis y publier la tâche. Précise-le dans ta configuration.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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