Alerte automatiquement ton équipe à l’arrivée de tâches dans Asana
Le travail arrive dans Asana. Ton équipe en est informée immédiatement dans Slack. Aucun copier-coller manuel, aucune tâche oubliée et moins de changements de contexte.
Déclencheur
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Action
Post message to channel
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents ressentent souvent une fatigue liée aux notifications et aux changements de contexte. Quand un nouveau travail arrive dans Asana, les membres de l’équipe peuvent ne pas le voir avant que les tâches ne s’accumulent, ce qui crée des goulots d’étranglement et une perte de contexte.
- Visibilité immédiate : l’équipe voit le nouveau travail dès son arrivée, ce qui réduit les retards de découverte et les arriérés de tâches.
- Flux à sens unique : plus besoin de passer d’Asana à Slack, l’information arrive là où ton équipe travaille.
- Moins de charge mentale : les informations arrivent d’elles-mêmes, sans devoir consulter Asana constamment.
- Contexte mieux conservé : Notis ajoute les détails de la tâche au message Slack afin que l’équipe comprenne immédiatement son périmètre.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Asana et Slack à Notis via le portail, une seule fois.
- 2Demande à Notis : « Publie les nouvelles tâches Asana dans Slack » ou crée une nouvelle automatisation dans le portail.
- 3Notis te demandera de choisir le projet Asana, le canal Slack et les filtres de tâches, par exemple la priorité élevée uniquement.
- 4Choisis « New Task Created » comme déclencheur et sélectionne un canal pour les rapports d’exécution.
- 5Fais un test en créant une tâche dans Asana. Elle devrait apparaître dans ton canal Slack en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Chaque tâche va-t-elle inonder Slack ou puis-je filtrer ?
Notis peut filtrer par projet, responsable, tag ou priorité dans ton prompt en langage naturel. Par exemple : « Publie dans le canal #critical-work les nouvelles tâches Asana marquées comme urgentes. » Aucune avalanche de tâches si tu ne demandes pas toutes les tâches.
Que se passe-t-il si je veux des canaux différents selon les projets ?
Crée une automatisation séparée pour chaque projet ou équipe Asana. Chaque automatisation redirige vers son propre canal Slack. Par exemple, les tâches Produit vers #product-work et celles d’Engineering vers #engineering-queue.
Notis peut-il inclure dans Slack des détails comme le responsable ou l’échéance ?
Oui. Notis récupère les métadonnées de la tâche, comme le responsable, la date d’échéance, la description et les champs personnalisés, puis les ajoute automatiquement à la publication Slack.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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