Dirige automatiquement les nouvelles tâches Asana vers leurs canaux Slack
Une nouvelle tâche marketing est créée dans Asana. Notis trouve le canal #marketing dans Slack et l’y publie. Aucun choix manuel de canal, une organisation cohérente à chaque fois.
Déclencheur
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Action
Find channels
Recherche les canaux visibles par l’utilisateur.
Pourquoi c’est utile
Les équipes neurodivergentes ont du mal à éviter la dispersion de l’information. Les nouvelles tâches vont dans Asana, mais le bon canal Slack n’en est pas informé. Le travail vit à deux endroits et personne ne fait le lien.
- Routage intelligent : Notis trouve le canal selon le projet ou le tag de la tâche, pour publier au bon endroit.
- Discussions regroupées : l’équipe échange dans le même canal que celui où la tâche est publiée, avec moins de fragmentation.
- Aucun choix manuel de canal : l’automatisation s’occupe du routage, tu n’as pas à décider où envoyer chaque tâche.
- Évolutif : à mesure que tu ajoutes des projets, Notis apprend dans quel canal les diriger.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Slack à Notis.
- 2Dis à Notis : « Trouve le canal Slack du [Projet Asana] et publie-y les nouvelles tâches », ou utilise les tags de projet pour définir le routage.
- 3Notis te demande quels projets correspondent à quels canaux.
- 4Sélectionne « New Task Created » comme déclencheur.
- 5Fais un test en créant une tâche et en choisissant son projet. Elle doit apparaître dans le canal Slack correspondant.
Questions sur ce workflow
Et si une tâche appartient à plusieurs projets ?
Notis utilise le projet principal pour le routage. Si tu dois publier dans plusieurs canaux, crée une seconde automatisation pour les projets secondaires.
Puis-je ajouter de nouvelles correspondances projet-canal sans modifier l’automatisation ?
Dis à Notis de mettre à jour la correspondance, et il apprend les nouveaux liens. Tu n’as pas besoin de recréer l’automatisation.
Que se passe-t-il si la tâche est créée avant l’existence du canal ?
Notis peut créer le canal, puis publier la tâche. Indique-le dans ton prompt : « Crée le canal si nécessaire, puis publie la tâche ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Slack, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Slack perso ou pro.