Préviens immédiatement les responsables quand une tâche arrive
Une nouvelle tâche Asana t’est attribuée. Slack te trouve et te prévient immédiatement. Tu connais ton travail dès sa création.
Déclencheur
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Action
Find users
Recherche des utilisateurs dans un espace de travail.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents manquent parfois des attributions parce qu’ils ne consultent pas Asana souvent. Les tâches arrivent sans notification et le travail reste bloqué avant même de commencer.
- Visibilité immédiate : les responsables connaissent leur tâche dès sa création, sans devoir vérifier Asana.
- Moins de délai de découverte : les tâches reçoivent tout de suite l’attention nécessaire.
- Contexte dans la notification : le message Slack contient les détails de la tâche pour comprendre immédiatement sa portée.
- Notifications personnalisées : chaque personne reçoit uniquement les tâches qui lui sont attribuées, sans bruit inutile.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Slack à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand une nouvelle tâche est créée, préviens dans Slack la personne à qui elle est attribuée. »
- 3Notis confirme le projet Asana et le mode de notification, message direct ou canal.
- 4Sélectionne « New Task Created » comme déclencheur.
- 5Teste en créant et en attribuant une tâche. Le responsable devrait recevoir une notification Slack.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si une tâche est attribuée à plusieurs personnes ?
Tout le monde est prévenu. Notis trouve chaque responsable et envoie une notification Slack à chacun.
Puis-je filtrer uniquement certaines tâches, par exemple les tâches prioritaires ?
Oui. Dis à Notis : « Préviens les responsables des nouvelles tâches prioritaires » ou « des tâches taguées urgent ». Notis applique le filtre.
Les notifications doivent-elles arriver en message direct ou dans un canal ?
C’est toi qui choisis. Demande à Notis d’envoyer des messages directs pour la confidentialité ou de publier dans un canal d’équipe pour la visibilité.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
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Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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