Invite automatiquement l’équipe quand une tâche Asana reçoit un commentaire
Quelqu’un commente une tâche Asana en mentionnant son équipe. Notis trouve ces personnes dans Slack et les invite à participer. Plus besoin d’invitations manuelles ni de conversations isolées.
Déclencheur
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Action
Find users
Recherche des utilisateurs dans un espace de travail.
Pourquoi c’est utile
La collaboration se bloque quand un commentaire mentionne des personnes qui ne sont pas dans le canal Slack. Elles ne savent pas qu’elles sont concernées, alors les retours arrivent trop tard ou passent inaperçus.
- Activation des parties prenantes : les commentaires déclenchent les invitations et font automatiquement participer les bonnes personnes.
- Moins de silence : les personnes mentionnées dans les commentaires sont dans le canal et peuvent répondre rapidement.
- Aucune coordination manuelle : arrête d’inviter les parties prenantes une par une. Les commentaires gèrent les accès.
- De meilleurs retours : quand les bonnes personnes sont dans le canal, les retours circulent plus vite et de façon plus complète.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Slack à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand quelqu’un commente une tâche en mentionnant @[Team Name], invite cette personne dans le canal Slack. »
- 3Notis te demande quel canal Slack utiliser et comment repérer les bonnes personnes, par équipe, domaine e-mail ou autre.
- 4Sélectionne « New Comment on Task » comme déclencheur.
- 5Teste en commentant une tâche Asana et en mentionnant une équipe. Elle devrait apparaître rapidement dans Slack.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si la personne est déjà dans le canal ?
Notis vérifie d’abord les membres et ignore l’invitation si la personne est déjà là. Tu évites ainsi les notifications en double.
Puis-je filtrer les commentaires qui déclenchent une invitation ?
Oui. Configure Notis pour inviter les personnes uniquement si le commentaire contient certains mots, comme « urgent » ou « à relire », ou vient de personnes précises.
Que se passe-t-il si le commentaire mentionne quelqu’un qui n’est pas dans Slack ?
Notis gère le cas sans bloquer le workflow. Si la personne est introuvable dans Slack, l’information apparaît dans le rapport d’exécution et Notis continue.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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