Partage automatiquement les pièces jointes Asana dans Slack
Une maquette est jointe à une tâche Asana. Slack la publie immédiatement dans le canal de l’équipe. Tout le monde voit le fichier sans fouiller dans Asana.
Déclencheur
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Action
Post message to channel
Pourquoi c’est utile
Les équipes distribuées ont du mal à retrouver les fichiers. Les pièces jointes Asana restent invisibles pour les personnes qui travaillent surtout dans Slack. Des maquettes, contrats ou décisions importantes passent inaperçus.
- Visibilité de l’équipe : les pièces jointes sont publiées dans Slack pour que chacun voie les fichiers importants.
- Flux à sens unique : les fichiers passent d’Asana à Slack et l’équipe travaille dans l’outil qu’elle préfère.
- Contexte inclus : les publications contiennent le nom et le lien de la tâche pour comprendre le contexte du fichier.
- Recherche facile : la recherche de fichiers Slack permet de retrouver rapidement les pièces jointes.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Slack à Notis.
- 2Dis à Notis : « Publie les pièces jointes des tâches Asana dans le canal Slack [Channel]. »
- 3Notis te demande quel projet et quel canal Slack utiliser.
- 4Sélectionne « Attachment Added to Task » comme déclencheur.
- 5Teste en joignant un fichier à une tâche Asana. Il devrait apparaître dans ton canal Slack.
Questions sur ce workflow
Puis-je filtrer selon le type de fichier ?
Oui. Dis à Notis : « Publie uniquement les pièces jointes de maquettes » ou « uniquement les feuilles de calcul ». Notis filtre selon l’extension du fichier.
Que se passe-t-il si plusieurs fichiers sont joints en même temps ?
Notis publie chaque fichier dans Slack. Si cinq maquettes sont jointes, le canal reçoit cinq publications, ou un fil avec cinq fichiers selon ta préférence.
La publication Slack contient-elle un lien pour télécharger le fichier ?
Oui. Notis ajoute un lien direct vers la pièce jointe pour que l’équipe puisse la télécharger sans ouvrir Asana.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Search for channels in Enterprise organization
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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