Signale les pièces jointes Asana importantes avec des étoiles Slack
Un fichier est joint à une tâche Asana. Le message correspondant reçoit une étoile dans Slack. Les documents importants sont faciles à retrouver quand tu en as besoin.
Déclencheur
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Action
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents ont souvent du mal à retrouver les fichiers. Quand des documents, contrats ou designs sont joints à des tâches Asana, les utilisateurs Slack ne savent pas où chercher. Les fichiers s’enfouissent dans les fils et sont oubliés.
- Fichiers faciles à retrouver : les messages étoilés sont accessibles dans les éléments enregistrés de Slack, les pièces jointes importantes ne disparaissent pas dans le bruit des fils.
- Organisation légère : les étoiles sont plus simples que les canaux ou les fils pour les documents de référence rapides.
- Tag automatique : inutile d’ajouter une étoile à la main, Notis le fait dès que le fichier arrive.
- Source unique : les fichiers restent dans Asana comme référence, les étoiles Slack servent d’accès rapide.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Slack à Notis.
- 2Dis à Notis : « Ajoute une étoile aux messages Slack quand des fichiers sont ajoutés aux tâches Asana ».
- 3Notis te demande quel projet Asana et quel canal Slack utiliser.
- 4Définis « Attachment Added to Task » comme déclencheur.
- 5Fais un test en téléversant un fichier dans une tâche Asana. Le message Slack concerné doit recevoir une étoile en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Cela fonctionne-t-il pour certains types de fichiers, comme les PDF ou les images ?
Oui. Tu peux filtrer par type de fichier dans ton prompt : « Ajoute une étoile seulement quand des designs sont joints » ou « seulement quand des contrats sont téléversés ».
Que se passe-t-il si le même fichier est joint plusieurs fois ?
Chaque nouvelle pièce jointe déclenche une étoile. Si le message en a déjà une, Slack la conserve. Aucun doublon.
Puis-je utiliser cette automatisation avec plusieurs canaux Slack ?
Crée des automatisations distinctes pour les projets ou canaux Asana concernés. Chaque automatisation dirige les pièces jointes vers son propre canal.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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