Reçois un rappel Slack quand des fichiers Asana arrivent
Un contrat ou une maquette est joint à une tâche Asana. Slack te rappelle de le relire dans le délai choisi. Aucun document oublié, aucune échéance manquée.
Déclencheur
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Action
Create a reminder
Crée un rappel pour l’heure indiquée.
Pourquoi c’est utile
Les équipes neurodivergentes oublient facilement de relire les documents, surtout quand les fichiers sont enfouis dans des tâches Asana. Les documents s’accumulent et les validations importantes prennent du retard.
- Relecture au bon moment : les rappels font remonter les fichiers dès leur arrivée, pour que les documents ne restent pas oubliés.
- Rappel selon le document : choisis un délai différent selon le type de fichier, car un contrat peut demander une relecture plus rapide qu’une maquette.
- Compatible avec les lots : plusieurs pièces jointes déclenchent plusieurs rappels, qui s’empilent naturellement dans Slack.
- Aucun rappel manuel : arrête de créer les rappels de relecture à la main. Notis s’en charge automatiquement.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Slack à Notis.
- 2Dis à Notis : « Rappelle-moi dans Slack quand des fichiers sont joints à [Project] » ou « rappelle-moi dans 2 heures ».
- 3Notis te demande quel projet utiliser et quel délai appliquer.
- 4Sélectionne « Attachment Added to Task » comme déclencheur.
- 5Teste en joignant un fichier à une tâche Asana. Un rappel Slack devrait apparaître à l’heure choisie.
Questions sur ce workflow
Puis-je choisir un délai différent selon le type de fichier ?
Oui. Crée des automatisations séparées : « Quand un contrat est joint, rappelle-moi dans 1 heure » et « quand une maquette est jointe, rappelle-moi dans 4 heures ».
Que se passe-t-il si plusieurs fichiers sont joints à la même tâche ?
Chaque pièce jointe déclenche son propre rappel. Si cinq fichiers arrivent, tu reçois cinq rappels, ce qui aide à répartir ton attention.
Le rappel contient-il un lien vers le fichier ?
Oui. Notis ajoute un lien vers la tâche Asana pour accéder directement au fichier.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Slack, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Slack perso ou pro.