Mise à jour hebdomadaire de la capacité de l’équipe
Tu attribues des tâches sans savoir si les personnes sont déjà surchargées. Chaque vendredi, Notis interroge Asana sur les affectations et crée une page Notion indiquant qui est disponible, qui est surchargé et ce que réserve la semaine prochaine.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Fetch Notion Data
Récupère les informations de base sur les pages et bases de données de l’espace de travail.
Pourquoi c’est utile
Les déséquilibres de charge apparaissent progressivement et restent invisibles. Tu ne vois pas qu’une personne est submergée avant l’épuisement ou la baisse de qualité du travail.
- Vois la charge de l’équipe en un coup d’œil chaque semaine
- Rééquilibre les affectations avant la surcharge
- Prévois la capacité de la semaine prochaine pour mieux planifier
- Réduis l’épuisement en repérant tôt les surcharges
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Notion à Notis dans le portail.
- 2Dis à Notis : « Chaque vendredi à 16 h, consulte Asana pour connaître les tâches attribuées à chaque membre de l’équipe. Crée une page Notion indiquant la capacité. »
- 3Écris le prompt : « Pour chaque membre de l’équipe, compte les tâches ouvertes, additionne les heures estimées et identifie les personnes ayant plus de 40 heures de travail. Signale les membres surchargés et suggère un rééquilibrage. »
- 4Sélectionne « Weekly Schedule (Friday 4 PM) » comme déclencheur et choisis ton canal de notification.
- 5Examine le premier rapport de capacité et ajuste le calcul si nécessaire.
Questions sur ce workflow
Comment Notis connaît-il les heures estimées si les tâches Asana n’en contiennent pas ?
Si les heures ne sont pas renseignées, Notis peut compter les tâches comme approximation ou te demander une estimation. Tu peux aussi utiliser les champs personnalisés Asana pour la complexité ou l’effort.
Puis-je prévoir la capacité sur plusieurs semaines ?
Oui, demande à Notis d’inclure les prévisions des semaines à venir et des courbes de tendance afin de voir si la surcharge est temporaire ou chronique.
Que se passe-t-il si quelqu’un est en congé ou travaille à temps partiel ?
Dis à Notis de tenir compte des disponibilités. Il peut consulter le statut d’absence dans Asana, ou tu peux lui indiquer manuellement les membres absents.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.