Aperçu hebdomadaire des dépendances
Les tâches se bloquent entre elles, mais tu t’en rends compte seulement quand quelqu’un demande où ça en est. Chaque lundi matin, Notis analyse les dépendances Asana et crée une page Notion listant toutes les tâches bloquées et leurs blocages, pour que tu puisses agir sans attendre.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Pourquoi c’est utile
Les dépendances cachées provoquent des retards. Tu ne vois pas qu’une tâche est bloquée avant qu’elle soit en retard, et le blocage est alors ancien et difficile à résoudre.
- Vois tous les blocages en une fois au lieu de les découvrir progressivement
- Identifie et débloque le travail de façon proactive
- Priorise les déblocages avant de commencer de nouvelles tâches
- Réduis les retards causés par les dépendances cachées
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Notion à Notis dans le portail.
- 2Dis à Notis : « Chaque lundi matin, analyse les dépendances de toutes les tâches Asana. Crée une page Notion listant les tâches bloquées et leurs blocages. »
- 3Écris le prompt : « Trouve toutes les tâches Asana avec des dépendances. Pour chaque tâche bloquée, indique le nom de la tâche bloquante, son responsable et la date de déblocage prévue si elle est disponible. »
- 4Sélectionne « Weekly Schedule (Monday 8 AM) » comme déclencheur et choisis ton canal de notification.
- 5Examine le premier rapport et ajuste le format ou les filtres si nécessaire.
Questions sur ce workflow
Comment Notis identifie-t-il les dépendances dans Asana ?
Asana gère nativement les dépendances entre tâches. Notis les interroge via l’API Asana et affiche les blocages dans ton rapport Notion.
Puis-je prioriser les déblocages par responsable du blocage ?
Oui, demande à Notis de trier le rapport par responsable du blocage pour voir qui détient le travail le plus critique.
Que se passe-t-il si un blocage est déjà terminé mais que la dépendance n’a pas été supprimée ?
Notis identifie les blocages obsolètes. Tu peux les signaler pour nettoyage ou demander à quelqu’un de supprimer le lien de dépendance dans Asana.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.