Rapport hebdomadaire des tâches Asana
Rédiger un rapport de suivi chaque semaine est épuisant. Cette automatisation s’exécute chaque lundi matin et crée une page Notion avec tes tâches terminées, tes projets en cours et tes prochaines échéances dans Asana, prête à partager ou à relire.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create Notion page
Crée une page sous une page parente ou dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Les rapports de suivi manuels t’obligent à repartir d’une page blanche chaque semaine, à parcourir Asana pour te souvenir de ce qui s’est passé et à lutter contre la fatigue décisionnelle pour tout noter.
- Élimine les contraintes des rapports de suivi manuels
- N’oublie plus ce que tu as terminé cette semaine
- Partage instantanément des rapports fiables avec les parties prenantes
- Réduis l’administratif hebdomadaire pour te concentrer sur les vraies tâches
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Notion à Notis dans le portail.
- 2Demande à Notis : « Chaque lundi matin, crée une page Notion qui résume les tâches Asana de cette semaine. Inclus le travail terminé, les éléments en cours et les priorités de la semaine prochaine. »
- 3Écris le prompt : « Récupère toutes les tâches Asana mises à jour cette semaine, regroupe-les par projet et par statut, puis formate le tout dans une page Notion avec les sections Terminé, En cours et À venir. »
- 4Sélectionne « Weekly Schedule » (ou quotidien si tu préfères) comme déclencheur et définis ton canal de notification.
- 5Relis le premier rapport généré automatiquement et ajuste le prompt si tu veux d’autres regroupements ou détails.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser la fréquence (quotidienne, toutes les deux semaines, mensuelle) ?
Oui, indique à Notis la fréquence qui te convient. Tu peux aussi déclencher un rapport manuellement quand tu veux en le demandant à Notis.
Et si je veux filtrer par projets précis ?
Précise les projets Asana à inclure dans ton prompt d’automatisation. Notis ne résumera que ceux-ci.
Le rapport peut-il inclure des indicateurs comme la vélocité ou le temps de cycle ?
Oui, demande à Notis de calculer et d’inclure les volumes, les taux de réalisation ou d’autres indicateurs si tes données Asana le permettent.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.