Mettre à jour le statut Notion quand une tâche Asana se déplace
Le statut de ta tâche existe à deux endroits, Asana et Notion. Quand tu déplaces une tâche vers une nouvelle section dans Asana, Notis met instantanément à jour la ligne correspondante dans Notion pour garder ta vue de progression à jour.
Déclencheur
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Action
Update row database
Met à jour les propriétés, l’icône, la couverture ou le statut d’archivage d’une ligne.
Pourquoi c’est utile
Les statuts Asana et Notion finissent par diverger. Tu mets l’un à jour, oublies l’autre et tes rapports affichent des données obsolètes. Tu perds du temps à réconcilier deux versions de la vérité.
- Ne plus mettre manuellement le statut à jour à deux endroits
- Garder les tableaux de bord et rapports Notion à jour
- Éliminer les écarts entre les systèmes de suivi des tâches
- Réduire la charge mentale liée à la gestion de deux outils
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Notion à Notis, une seule fois.
- 2Dis à Notis : « Quand une tâche passe dans une nouvelle section Asana, mets à jour son statut dans ma base Notion. » Indique les sections Asana et leurs équivalents dans Notion.
- 3Décris-le simplement, par exemple : définis le statut Notion pour qu’il corresponde au nom de la section Asana et mets à jour la ligne correspondante.
- 4Sélectionne « Task Moved to Section » comme déclencheur et choisis ton canal de notification.
- 5Teste en déplaçant une tâche Asana vers une autre section et vérifie que la ligne Notion se met à jour en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si les sections Asana ne correspondent pas aux options de statut Notion ?
Indique à Notis comment les associer. Par exemple : « Le statut Asana “In Progress” correspond au statut Notion “Active”. »
Cette automatisation peut-elle mettre à jour d’autres champs que le statut ?
Oui. Notis peut mettre à jour les dates d’échéance, la priorité, la personne assignée ou tout autre champ. Indique toutes les correspondances dans ton prompt.
Les propriétés Notion personnalisées seront-elles écrasées ?
Non. Notis met uniquement à jour les champs indiqués dans ton prompt. Les autres propriétés Notion restent inchangées.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.