Enregistrer les commentaires Asana dans des pages Notion
Les commentaires dans Asana sont temporaires et difficiles à rechercher. Cette automatisation capture chaque commentaire et l’enregistre dans ta page Notion pour créer un historique permanent des décisions et du contexte.
Déclencheur
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Action
Add content to Notion page
Pourquoi c’est utile
Les commentaires de tâches dans Asana sont enfouis dans les notifications et difficiles à retrouver. Tu relis les fils ou tu manques des détails importants parce que tu ne sais plus quelle tâche contenait la discussion.
- Créer un historique permanent et consultable de toutes les discussions de tâches
- Faciliter la collaboration asynchrone sans perdre le contexte
- Retrouver les décisions passées sans fouiller les notifications
- Réduire la charge mentale en regroupant discussions et tâches
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Notion à Notis via le portail.
- 2Dis à Notis : « Quand un commentaire est ajouté à une tâche Asana, enregistre-le dans la page Notion correspondante. » Utilise l’onglet Automatisations du portail ou n’importe quel canal de messagerie.
- 3Écris le prompt : « Capture le texte du commentaire, le nom de son auteur et l’horodatage, puis ajoute-les à la page Notion correspondante. »
- 4Choisis « New Comment on Task » comme déclencheur et définis ton canal de notification.
- 5Vérifie en ajoutant un commentaire à une tâche Asana et en contrôlant qu’il apparaît sur la page Notion peu après.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quelle page Notion correspond à chaque tâche Asana ?
Indique la relation à Notis dans ton prompt, par exemple « fais la correspondance avec le titre de la tâche » ou « avec la ligne de la base Notion ». Notis s’occupe automatiquement de la recherche.
Que se passe-t-il si une tâche n’a pas encore de page Notion ?
Tu peux demander à Notis d’en créer une ou configurer une automatisation « nouvelles tâches » distincte pour créer les pages avant l’arrivée des commentaires.
Cette automatisation capture-t-elle les fichiers joints ou seulement le texte des commentaires ?
Elle capture les commentaires texte et leurs métadonnées, auteur et horodatage. Pour les pièces jointes, utilise l’automatisation distincte « Attachment Added ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.