Suivi public des livrables client
Tes clients veulent voir l’avancement des livrables, mais créer et tenir à jour un suivi partagé demande du temps. Marque un élément Asana comme 'client-deliverable' et Notis crée automatiquement une page Notion accessible à ton client, avec l’avancement et les prochaines étapes.
Déclencheur
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Action
Create Notion page
Crée une page sous une page parente ou dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Donner de la visibilité aux clients ajoute du travail. Tu entretiens un suivi ou une page de statut séparée, qui finit par prendre du retard et créer de la confusion ou de la déception.
- Réduis les questions de suivi grâce à une visibilité claire
- Renforce la confiance avec un suivi transparent de l’avancement
- Automatise la gestion des livrables visibles par les clients
- Garde les suivis internes et externes synchronisés
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Notion à Notis dans le portail.
- 2Dis à Notis : « Quand j’ajoute le tag 'client-deliverable' à une tâche Asana, crée une page Notion destinée au client. »
- 3Écris le prompt : « Crée une page Notion dont le titre reprend le nom du livrable. Ajoute la date de livraison prévue, le statut actuel, une brève description et les étapes clés. Rends la page claire pour des clients non techniques. »
- 4Sélectionne « Tag Added to Task » comme déclencheur et choisis ton canal de notification.
- 5Génère un lien Notion partageable pour le client et règle les droits afin qu’il puisse consulter le suivi sans le modifier.
Questions sur ce workflow
Puis-je masquer certains détails aux clients ?
Oui, crée dans Notion un modèle adapté aux clients qui montre l’avancement sans les notes internes. Indique à Notis les champs à inclure.
Que se passe-t-il si le livrable est réattribué ou retardé ?
Configure une deuxième automatisation pour mettre à jour la page Notion quand le statut de la tâche Asana change, afin que le suivi reste à jour.
Puis-je créer des modèles différents selon les clients ?
Oui, précise dans le prompt de ton automatisation quels modèles utiliser selon le nom du client ou du projet.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.