Informer les collaborateurs des pièces jointes
Un fichier est ajouté à une tâche Asana, mais les membres de l’équipe le manquent dans le flot de notifications. Notis publie un commentaire sur la page Notion pour résumer ce qui a été joint et pourquoi c’est utile.
Déclencheur
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Action
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Pourquoi c’est utile
Les fichiers ajoutés dans Asana ne remontent pas toujours dans les échanges de l’équipe. Des ressources clés se perdent, et certains recréent ou redemandent des fichiers sans savoir qu’ils existent déjà.
- Assure-toi que l’équipe voit les fichiers ajoutés
- Réduis les demandes en double de ressources
- Garde les métadonnées et descriptions des fichiers visibles dans Notion
- Améliore la visibilité sans ajouter de fatigue liée aux notifications
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Notion à Notis dans le portail.
- 2Dis à Notis : « Quand un fichier est joint à une tâche Asana, publie un commentaire sur la page Notion correspondante en indiquant ce qui a été ajouté. »
- 3Écris le prompt : « Rédige un commentaire disant : Fichier ajouté : [filename] par [uploader]. Inclus un lien vers la tâche Asana pour référence. »
- 4Sélectionne « Attachment Added to Task » comme déclencheur et définis ton canal de notification.
- 5Teste en ajoutant un fichier à une tâche Asana et vérifie qu’un commentaire apparaît sur la page Notion.
Questions sur ce workflow
Est-ce que ça fonctionne si la page Notion n’existe pas encore ?
Tu peux configurer une première automatisation qui crée les pages à la création des tâches, puis utiliser cette automatisation de notification des pièces jointes.
Puis-je personnaliser le message de notification ?
Oui, indique à Notis exactement ce que le commentaire doit dire. Ajoute les métadonnées souhaitées, comme l’auteur, l’horodatage ou la taille du fichier.
Que se passe-t-il si plusieurs fichiers sont joints en même temps ?
Notis publiera un commentaire par pièce jointe, ou tu peux lui demander de les regrouper dans un seul commentaire.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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