Marquer une tâche Asana comme terminée dans Notion
Tu termines une tâche dans Asana, mais la page Notion l’affiche encore comme ouverte. Ce décalage ajoute une friction invisible à ton workflow. Quand tu déplaces la tâche vers Done dans Asana, Notis met instantanément à jour la fiche Notion pour que les deux outils indiquent que le travail est terminé.
Déclencheur
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Action
Update block
Met à jour le texte d’un bloc existant.
Pourquoi c’est utile
Des tâches terminées restent ouvertes dans Notion longtemps après leur achèvement dans Asana. Ta liste paraît plus longue qu’elle ne l’est, ce qui te démotive et rend le travail restant moins visible.
- Garde le statut d’achèvement synchronisé entre tes outils
- Réduis la charge mentale liée au fait de cocher deux fois la même tâche
- Vois d’un coup d’œil une image fidèle du travail restant
- Profite de la satisfaction de terminer sans charge administrative
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Notion à Notis dans le portail.
- 2Dis à Notis : « Quand une tâche passe dans la section ‘Done’ d’Asana, mets à jour le statut de la page Notion correspondante sur ‘Done’ ou coche sa case d’achèvement. »
- 3Écris le prompt : « Trouve la page Notion correspondant à la tâche Asana et mets à jour sa propriété de statut (ou sa case) sur terminé. »
- 4Sélectionne « Task Moved to Section » comme déclencheur et définis ton canal de notification.
- 5Teste en terminant une tâche dans Asana et vérifie la mise à jour du statut de la page Notion.
Questions sur ce workflow
Quel nom de section Asana correspond à « Done » dans Notion ?
Tu définis cette correspondance dans ton prompt d’automatisation. Par exemple : « La section ‘Done’ d’Asana correspond au statut ‘Complete’ de Notion. »
Puis-je archiver la page Notion quand une tâche est terminée ?
Oui, demande à Notis d’archiver ou de déplacer la page Notion vers une base « Completed » pour garder ta liste active claire.
Que se passe-t-il si je repasse une tâche à « In Progress » dans Asana ?
Notis peut la rouvrir dans Notion. Précise cette synchronisation bidirectionnelle dans ton prompt ou configure une deuxième automatisation pour la réouverture.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.