Consigner les mises à jour urgentes dans Notion
Les mises à jour critiques se perdent dans le flot de notifications. Cette automatisation repère les changements urgents, comme les priorités, les échéances ou les réattributions, puis les consigne dans une base Notion lisible en un coup d’œil.
Déclencheur
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Action
Insert row database
Crée une nouvelle page sous forme de ligne dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Tu rates des mises à jour importantes parce qu’elles se cachent dans tes notifications. Quand tu les vois enfin, du temps a passé et les surprises te prennent de court.
- Repère les mises à jour critiques sans parcourir tes notifications
- Ne rate plus les changements d’échéance ou de priorité
- Conserve un historique des changements importants
- Réduis les retards et réattributions inattendus
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Notion à Notis dans le portail.
- 2Dis à Notis : « Quand une tâche Asana est mise à jour, vérifie si la priorité a augmenté ou si l’échéance a changé. Si c’est le cas, consigne-la dans ma base Notion Urgent Updates. »
- 3Écris le prompt : « Enregistre le nom de la tâche, ce qui a changé (nom du champ et nouvelle valeur), la personne à l’origine du changement et un lien vers la tâche. Ajoute un horodatage. »
- 4Sélectionne « Task Updated » comme déclencheur et définis ton canal de notification.
- 5Teste en modifiant la priorité ou l’échéance d’une tâche dans Asana, puis vérifie qu’elle apparaît dans ta base Notion.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il ce qui est « urgent » ?
Tu définis l’urgence dans ton prompt. Par exemple : « Priorité passée à High ou Urgent » ou « Échéance déplacée dans les 3 prochains jours ».
Puis-je ajouter mes propres règles d’urgence ?
Oui, indique à Notis exactement quels changements doivent déclencher la consignation. Par exemple : « Réattribuée à moi », « Statut passé à Blocked » ou « Priorité augmentée ».
Cette automatisation consigne-t-elle chaque mise à jour ou seulement celles signalées ?
Elle ne consigne que les changements que tu définis comme urgents. Les mises à jour courantes n’encombreront pas ta base Notion.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.