Répertorier les pièces jointes de tâches dans une base Notion
Les fichiers joints aux tâches Asana disparaissent dans le fil de notifications. Cette automatisation crée un index Notion de chaque pièce jointe, avec un lien vers la tâche d’origine, pour retrouver les fichiers par sujet au lieu de fouiller Asana.
Déclencheur
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Action
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Pourquoi c’est utile
Tu sais qu’un fichier existe quelque part dans Asana, mais le retrouver demande de parcourir l’historique de la tâche ou de chercher avec un souvenir incomplet. Cette friction mentale te décourage de réutiliser les ressources.
- Indexer chaque fichier joint sans saisie manuelle
- Créer une bibliothèque consultable, organisée par projet et par sujet
- Revenir aux tâches en un clic pour garder tout le contexte
- Réutiliser plus facilement les ressources et documents de référence
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Notion à Notis via le portail.
- 2Demande à Notis : « Quand un fichier est joint à une tâche Asana, répertorie-le dans ma base Notion des pièces jointes avec un lien vers la tâche. »
- 3Fournis le prompt : « Capture le nom du fichier, son type, le titre de la tâche, le nom du projet et l’URL de la tâche. Organise le tout par projet dans Notion. »
- 4Sélectionne « Attachment Added to Task » comme déclencheur et définis ton canal de notification.
- 5Teste en téléversant un fichier dans une tâche Asana et vérifie qu’il apparaît dans Notion.
Questions sur ce workflow
Puis-je organiser les pièces jointes par type, images, documents ou PDF ?
Oui. Demande à Notis d’ajouter un tag ou une propriété « file type » à chaque entrée pour filtrer les documents par type dans Notion.
Les pièces jointes ajoutées avant l’activation de l’automatisation seront-elles prises en compte ?
Non, seules les pièces jointes ajoutées après l’activation sont indexées. Pour les fichiers historiques, demande à Notis un import unique en masse.
Puis-je limiter l’indexation à certains projets ?
Oui. Indique dans le prompt de ton automatisation quels projets Asana doivent déclencher l’indexation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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