Enregistrer les tâches bloquées dans une base
Les tâches se bloquent, mais tu ne le remarques que quand quelqu’un s’en plaint. Cette automatisation enregistre chaque tâche bloquée dans une base Notion « Blockers », pour voir tout le travail à l’arrêt et prioriser les déblocages.
Déclencheur
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Action
Insert row database
Crée une nouvelle page sous forme de ligne dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Le travail bloqué reste caché dans Asana et les retards s’accumulent en silence. Quand tu le remarques enfin, les échéances sont menacées et le blocage est ancien.
- Vois immédiatement tout le travail bloqué au même endroit
- Priorise les déblocages avant de commencer de nouvelles tâches
- Repère les retards tôt, avant qu’ils ne s’accumulent
- Prends l’habitude de faire remonter les blocages proactivement
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Notion à Notis dans le portail.
- 2Dis à Notis : « Quand le statut d’une tâche Asana passe à 'Blocked' ou qu’un commentaire contient 'blocked', enregistre-la dans ma base Notion Blockers. »
- 3Écris le prompt : « Enregistre le nom de la tâche, ce qui la bloque, le responsable du blocage si connu, la date de déblocage prévue et un lien vers la tâche Asana. »
- 4Sélectionne « Task Updated » comme déclencheur et choisis ton canal de notification.
- 5Fais un test en marquant une tâche comme bloquée dans Asana ou en ajoutant 'blocked' à un commentaire, puis vérifie qu’elle apparaît dans Notion.
Questions sur ce workflow
Comment marquer une tâche comme bloquée dans Asana ?
Tu peux ajouter le tag 'blocked', la déplacer dans une section 'Blocked' ou mentionner 'blocked' dans un commentaire. Dis à Notis quel signal surveiller.
Que se passe-t-il si le blocage est résolu avant la création de l’entrée Notion ?
Notis capture l’événement au moment où il se produit. Si le blocage est résolu immédiatement, tu peux supprimer l’entrée Notion ou la conserver comme historique.
Puis-je alerter certaines personnes quand une tâche est bloquée ?
Oui, demande à Notis de mentionner le responsable du blocage ou le responsable d’équipe dans l’entrée de la base Notion afin qu’il la voie immédiatement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.