Prompts quotidiens de mise à jour du statut
Les mises à jour de statut sont souvent oubliées parce qu’elles ressemblent à du travail administratif. Au lieu de demander des rapports, Notis commente chaque après-midi les pages Notion avec un prompt simple : « Qu’as-tu fait aujourd’hui ? Quelle est la suite ? Des blocages ? » Le suivi devient une conversation.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Pourquoi c’est utile
Obtenir des mises à jour de ta part ou de ton équipe demande des relances, des changements de contexte et de l’énergie mentale. La plupart des gens reportent ou oublient, et tu perds la visibilité sur l’avancement réel.
- Facilite les mises à jour en les déclenchant au bon moment
- Permets aux équipes asynchrones de partager leur avancement sans réunion
- Construis un historique consultable de l’avancement du travail
- Réduis les échanges d’e-mails et de Slack sur le statut
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion à Notis dans le portail.
- 2Demande à Notis : « Chaque jour ouvré à 16 h, commente mes pages de tâches actives avec un prompt de statut. »
- 3Écris le prompt : « Commente avec : “Mise à jour du jour : qu’as-tu accompli aujourd’hui ? Sur quoi travailleras-tu demain ? Des blocages ?” Garde un ton conversationnel, pas institutionnel. »
- 4Sélectionne « Daily Weekday Schedule (4 PM) » comme déclencheur et choisis ton canal de notification.
- 5Réponds au premier prompt et constate comme cela devient simple.
Questions sur ce workflow
Puis-je modifier le texte ou l’horaire du prompt ?
Bien sûr. Indique à Notis l’horaire et le texte exacts que tu préfères, adaptés au ton de ton équipe.
Cela va-t-il créer trop de commentaires dans Notion ?
Les réponses forment un fil sur la page, donc elles restent organisées. Tu peux aussi demander à Notis de supprimer les anciens commentaires de prompt pour garder les pages propres.
Puis-je l’utiliser pour les mises à jour de l’équipe, et pas seulement pour mon suivi personnel ?
Oui, demande à Notis de commenter les pages de tâches de l’équipe. Les membres répondent dans le fil, ce qui crée un point quotidien asynchrone.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.