Créer un journal des décisions depuis les tags Asana
Les décisions se dispersent entre les commentaires Asana, les messages Slack et les e-mails. Quand tu ajoutes le tag « decision » à une tâche, Notis crée une page Notion qui capture la décision, sa raison d’être et les personnes impliquées, pour que tu puisses la retrouver plus tard.
Déclencheur
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Action
Create Notion page
Crée une page sous une page parente ou dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Tu prends une décision dans un commentaire Asana, puis quelques mois plus tard tu ne te souviens plus de la raison. Sans historique, tu revisites les mêmes questions et gaspilles ton énergie.
- Conserve le raisonnement derrière chaque décision
- Évite de reprendre sans cesse les mêmes décisions
- Crée une archive consultable des décisions par sujet
- Aide les nouveaux membres de l’équipe à comprendre les choix passés
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Notion à Notis depuis le portail.
- 2Demande à Notis : « Quand j’ajoute le tag ‘decision’ à une tâche Asana, crée une page Notion qui documente la décision et son raisonnement. »
- 3Écris le prompt : « Donne à la page le nom de la décision. Ajoute les sections suivantes : Décision prise, Pourquoi (raisonnement), Personnes impliquées, Alternatives étudiées et Prochaines étapes de mise en œuvre. »
- 4Sélectionne « Tag Added to Task » comme déclencheur et définis ton canal de notification.
- 5Teste en ajoutant le tag « decision » à une tâche et vérifie que le modèle de page apparaît dans Notion.
Questions sur ce workflow
Puis-je utiliser plusieurs tags déclencheurs, comme « decision » et « major-decision » ?
Oui, indique à Notis quels tags doivent créer des pages de décision. Tu peux même utiliser un modèle différent pour chaque tag.
Et si les détails de la décision se trouvent dans la description ou les commentaires de la tâche ?
Demande à Notis de récupérer le contexte de la description et des commentaires principaux de la tâche Asana, puis de l’ajouter à la page de décision.
Puis-je créer dans Notion une structure de dossiers « Decisions by Quarter » ?
Oui, demande à Notis d’organiser les pages de décision par période ou par projet. Il les classera automatiquement dans le bon dossier.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.