Capturer les idées dans une base Notion
Les idées apparaissent dans Asana pendant que tu travailles, puis se dispersent avant que tu puisses les capturer correctement. Ajoute le tag « idea » à une tâche et Notis l’ajoute immédiatement à ta base d’idées Notion, avec la tâche source, sa pertinence et un rappel pour y revenir.
Déclencheur
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Action
Insert row database
Crée une nouvelle page sous forme de ligne dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Les bonnes idées s’enfouissent dans Asana et finissent par être oubliées. Quand tu as besoin d’inspiration ou d’un concept précis, tu ne le retrouves pas parce qu’il est bloqué dans une ancienne tâche.
- Capture tes idées immédiatement sans changer de contexte
- Crée une bibliothèque consultable de concepts et d’inspiration
- Fais remonter les idées selon la saison ou le contexte
- Réduis la friction entre réflexion et capture
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Notion à Notis dans le portail.
- 2Demande à Notis : « Quand j’ajoute le tag ‘idea’ à une tâche Asana, ajoute-la à ma base Ideas dans Notion. »
- 3Écris le prompt : « Extrais le titre et la description de la tâche. Crée une ligne dans la base Ideas avec le résumé de l’idée, le projet source et un lien vers la tâche Asana. »
- 4Sélectionne « Tag Added to Task » comme déclencheur et définis ton canal de notification.
- 5Teste en ajoutant le tag « idea » à une tâche et vérifie qu’elle apparaît dans ta base Notion.
Questions sur ce workflow
Puis-je organiser les idées par catégorie ou par statut ?
Oui, ajoute des propriétés de catégorie dans ton prompt d’automatisation. Par exemple, demande à Notis de classer les idées en « Product », « Content », « Process », etc.
Que se passe-t-il si l’idée tient en une seule phrase dans la description de la tâche ?
Notis capture ce qui est disponible. Tu peux ajouter des détails plus tard dans Notion ou lui demander de te poser des questions pour obtenir davantage de contexte au moment de la capture.
Puis-je revoir les idées selon un calendrier et transformer les meilleures en projets ?
Oui, configure une automatisation hebdomadaire distincte qui résume dans Notion les idées en attente de revue.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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