Actualise chaque semaine les statuts Asana dans Linear
Le vendredi après-midi, les projets ont avancé, les statuts ont changé et certaines mises à jour sont passées inaperçues. Une synchronisation hebdomadaire récupère toutes les modifications Asana et les répercute dans Linear pour finir la semaine avec des données fiables.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Update issue
Modifie les champs choisis d’une issue ; chaque champ fourni est entièrement remplacé.
Pourquoi c’est utile
Préparer le bilan hebdomadaire oblige à chercher les bons statuts dans plusieurs outils. Une tâche est « Done » dans Asana, mais reste « In Progress » dans Linear. Ces écarts coûtent des heures de correction manuelle et rendent les indicateurs peu fiables.
- Garde tous les statuts à jour avant les bilans et rapports hebdomadaires
- Repère les incohérences apparues pendant la semaine
- Récupère les mises à jour manquées par la synchronisation en temps réel
- Réduis les corrections manuelles avant de préparer les rapports
- Fie-toi à tes indicateurs et à tes graphiques de travail restant
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Linear à Notis.
- 2Crée une automatisation et dis à Notis : « Chaque vendredi à 16 h, synchronise tous les statuts et les modifications des tâches Asana avec les tickets Linear correspondants. Mets à jour le statut, la description et la priorité. »
- 3Choisis le type de déclencheur « Planifiée », avec une fréquence hebdomadaire le vendredi.
- 4Programme l’exécution avant ta réunion de bilan.
- 5Teste en modifiant une tâche Asana, puis attends la synchronisation hebdomadaire pour vérifier le changement dans Linear.
Questions sur ce workflow
Puis-je modifier la fréquence de synchronisation ?
Oui. Programme-la tous les quelques jours, deux fois par semaine ou même chaque jour selon ton workflow.
Les tâches terminées sont-elles aussi synchronisées ?
Oui. Notis synchronise tous les statuts, y compris le passage des tâches à « Done » ou « Completed » dans Linear.
Quels champs sont mis à jour dans Linear ?
Par défaut, le statut, la description et le responsable. Indique à Notis les champs qui comptent pour ton équipe.
Et si j’ai fait des modifications dans Linear ?
Asana reste la référence. Les modifications faites dans Linear sont remplacées par les valeurs présentes dans Asana.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Archive Project Update
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Linear perso ou pro.