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Notis

Créer des tâches Linear en masse selon un calendrier

Ton équipe crée 20 tâches Asana par jour, mais créer manuellement 20 tâches Linear est impossible. Notis s’exécute plusieurs fois par jour, trouve toutes les nouvelles tâches Asana et crée en masse les tâches Linear correspondantes pour garder ton backlog synchronisé automatiquement.

Déclencheur

Planification récurrente

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

Action

Create linear issue

Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.

Pourquoi c’est utile

Quand les tâches arrivent vite, la synchronisation manuelle devient impossible. L’équipe prend du retard, la synchronisation se casse et les doublons se multiplient.

  • Gérer un flux élevé de tâches sans travail manuel
  • Garder le backlog Linear synchronisé même avec plus de 50 nouvelles tâches par jour
  • Faire évoluer l’automatisation avec ton équipe
  • Réduire le goulot d’étranglement de la création manuelle
  • Permettre à l’équipe d’avancer vite sans perdre la synchronisation

Mise en place

Monte-le en quelques étapes simples.

  • 1Connecte Asana et Linear à Notis.
  • 2Crée une automatisation et dis à Notis : « Plusieurs fois par jour, par exemple toutes les 2 heures, parcours Asana pour trouver toutes les nouvelles tâches créées depuis la dernière exécution et crée en masse les tâches Linear correspondantes qui n’ont pas encore de correspondance. »
  • 3Sélectionne le déclencheur « Scheduled » et définis la fréquence, toutes les heures, toutes les 2 heures ou toutes les 4 heures.
  • 4Notis enverra les récapitulatifs des tâches créées en masse dans ton canal.
  • 5Teste en créant plusieurs tâches Asana et vérifie leur création groupée dans Linear.

Questions sur ce workflow

À quelle fréquence dois-je lancer cette automatisation ?

Cela dépend du rythme de création de tes tâches. Une exécution horaire réduit le délai, tandis qu’une exécution toutes les 2 à 4 heures convient à la plupart des équipes. Ajuste selon ton workflow.

Que se passe-t-il si des milliers de tâches sont créées pendant la nuit ?

Notis gère efficacement la création en masse. Tu peux définir une limite, par exemple « Créer au maximum 100 tâches par exécution », pour éviter de surcharger Linear.

Puis-je appliquer des filtres à la création en masse ?

Oui. Dis à Notis : « Crée uniquement les tâches portant le tag engineering » ou provenant de certains projets.

Cela ralentit-il Linear ou provoque-t-il des limites de débit ?

Notis gère intelligemment les limites de débit de Linear. Il répartit les requêtes dans le temps pour éviter d’atteindre les plafonds.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

Déclencheurs et actions pris en charge

Notis crée des workflows qui relient Asana à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.

Déclencheurs Asana

Actions Linear

Déclencheur récurrent

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

DéclencheurPlanifié

Archive issue

Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.

ActionInstantané

Déclencheur webhook

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

DéclencheurInstantané

Create a comment

Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.

ActionInstantané

Attachment Added to Task

Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.

DéclencheurInstantané

Archive Project

Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.

ActionInstantané

New Comment on Task

Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.

DéclencheurInstantané

Create linear issue

Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.

ActionInstantané

New Task Created

Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.

DéclencheurInstantané

Archive Project Update

ActionInstantané

Task Moved to Section

Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.

DéclencheurInstantané

Get create issue default params

Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.

ActionInstantané

Tag Added to Task

Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.

DéclencheurInstantané

Create attachment

Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.

ActionInstantané

Task Updated

Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.

DéclencheurInstantané

Create a label

Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.

ActionInstantané

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Asana et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

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