Synchroniser les responsables Asana et Linear
Sarah est responsable d’une tâche dans Asana, mais l’issue Linear correspondante n’est toujours attribuée à personne. Quelqu’un d’autre commence alors le travail en pensant qu’il est disponible. Notis surveille les attributions Asana et met immédiatement Linear à jour pour que chacun sache qui porte chaque issue.
Déclencheur
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Action
Update issue
Modifie les champs choisis d’une issue ; chaque champ fourni est entièrement remplacé.
Pourquoi c’est utile
Une responsabilité floue crée du travail en double et de la frustration. Une issue apparaît comme non attribuée dans Linear alors qu’elle l’est dans Asana, ce qui provoque des malentendus sur la personne responsable.
- Clarifie la responsabilité du travail dans les deux outils
- Évite le travail en double en indiquant qui s’occupe de quoi
- Réduis les échanges sur la responsabilité des tâches
- Garde l’équipe informée des affectations actuelles
- Permets un suivi fiable de la charge de travail
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Linear à Notis.
- 2Crée une automatisation et dis à Notis : « Quand une personne est affectée à une tâche Asana, affecte-la à l’issue Linear correspondante. Utilise son e-mail ou son nom pour la retrouver. »
- 3Sélectionne « Task Updated » comme déclencheur pour détecter les changements d’affectation.
- 4Choisis un canal où Notis signalera les affectations.
- 5Teste en affectant une tâche Asana, puis vérifie que la personne est responsable dans Linear.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si la personne n’existe pas encore dans Linear ?
Notis essaiera de la retrouver par e-mail ou par nom. Si elle est introuvable, Notis peut ajouter un commentaire dans Linear indiquant le responsable prévu.
Que se passe-t-il si plusieurs personnes sont affectées dans Asana ?
Notis peut gérer ce cas. Indique si tu veux affecter uniquement la personne principale ou toutes les personnes dans Linear.
Cette synchronisation fonctionne-t-elle dans les deux sens ?
Pour l’instant, elle va dans un seul sens, d’Asana vers Linear. Crée une automatisation séparée si tu veux synchroniser les changements de Linear vers Asana.
Que se passe-t-il si je retire une personne d’une tâche Asana ?
Notis peut aussi la désaffecter dans Linear, ou conserver l’affectation Linear selon ta préférence.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Archive Project Update
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Linear perso ou pro.