Automatiser les worklogs et les rapports mensuels
Chaque mois, Notis récupère les données de temps des tâches Asana et renseigne automatiquement les worklogs Jira, pour un reporting unifié de l’effort et de la productivité.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Get Issue Worklogs
Récupère les journaux de travail d’un ticket.
Pourquoi c’est utile
Les données de suivi du temps sont dans Asana, mais tes worklogs Jira restent vides. Tu recopies les données manuellement ou tu abandonnes le suivi, et tu perds en visibilité.
- Regrouper le suivi du temps des deux outils dans un seul rapport
- Réduire la saisie manuelle des worklogs et les erreurs de copier-coller
- Améliorer la planification de la productivité et de la capacité
- Conserver une piste d’audit complète du travail et de l’effort
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Configure les intégrations Asana et Jira dans Notis.
- 2Dis à Notis : « Le 1er de chaque mois à 8 h, récupère les données de suivi du temps des tâches Asana terminées le mois précédent et ajoute les worklogs aux tickets Jira correspondants. » Notis recherche les données dans les deux systèmes et les rapproche.
- 3Définis le déclencheur sur « Monthly on the 1st », ou choisis ta date, puis sélectionne ton canal de notification.
- 4À la prochaine date prévue, Notis s’exécute automatiquement et envoie un récapitulatif des worklogs synchronisés sur ton canal.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si les données de temps d’Asana et de Jira ne correspondent pas ?
Notis peut rapprocher les données en privilégiant une source, par exemple « Utilise le temps Asana comme référence », ou en fusionnant les deux sources. C’est toi qui choisis.
Puis-je exclure certaines tâches ou certains membres de l’équipe de la synchronisation des worklogs ?
Oui. Précise dans ton prompt : « Synchronise uniquement les worklogs des tâches portant le tag tracked » ou « Ignore les saisies des prestataires ». Notis filtre les données en conséquence.
Comment le temps est-il attribué si plusieurs personnes ont travaillé sur une tâche ?
Notis peut répartir le temps proportionnellement selon le suivi d’Asana, ou appliquer tes règles personnalisées d’attribution.
Quel est le format des worklogs ?
Notis crée les worklogs Jira au format standard, avec le ticket, l’utilisateur, les heures et la date. Ils apparaissent dans la section worklogs et les rapports Jira.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Récupère les journaux de travail d’un ticket.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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