Résoudre Jira automatiquement quand une tâche Asana est terminée
Ton équipe termine le travail dans Asana et marque la tâche comme terminée. Le ticket Jira passe automatiquement à Done, pour garder ton burn-down à jour.
Déclencheur
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Action
Transition Issue
Fait passer un ticket à un autre état du workflow.
Pourquoi c’est utile
Les tâches Asana sont marquées comme terminées, mais les tickets Jira restent ouverts. Tes métriques de burn-down deviennent peu fiables et le travail de l’équipe n’est pas comptabilisé.
- Garder des métriques Jira fiables sans mettre les statuts à jour manuellement
- Marquer immédiatement le travail terminé comme done
- Réduire la gestion manuelle des états du workflow
- Conserver un burn-down fiable et mieux prévoir les sprints
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Configure les deux intégrations dans Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand une tâche est marquée comme terminée dans Asana, fais passer le ticket Jira à Done, ou à Resolved si ton workflow utilise un autre état. » Notis apprend les états de ton workflow.
- 3Définis le déclencheur sur « Task Updated » et filtre le statut terminé, ou sélectionne la section concernée si Asana utilise des sections. Choisis ton canal de notification.
- 4Marque une tâche Asana comme terminée et vérifie que le ticket Jira change automatiquement d’état.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si le workflow Jira ne contient pas d’état Done ?
Notis utilise l’état final adapté à ton workflow, par exemple Closed, Resolved ou Shipped. Tu peux préciser lequel dans ton prompt.
Puis-je ajouter un commentaire ou une note à la fin ?
Oui. Précise dans ton prompt : « Quand la tâche est terminée, fais passer le ticket Jira à l’état suivant et ajoute un commentaire : Terminé dans Asana le [date]. » Notis gère les deux actions.
Que se passe-t-il si je marque à nouveau une tâche comme non terminée, Jira se rouvre-t-il ?
Tu peux configurer ce comportement : « Si la tâche repasse en cours, rouvre le ticket Jira » ou « Laisse-le fermé quoi qu’il arrive ». C’est toi qui choisis.
Cela affecte-t-il le suivi du temps ou les worklogs ?
Cela modifie uniquement l’état du ticket. Les worklogs et le suivi du temps restent indépendants, sauf si tu configures d’autres automatisations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Fais ceci · Action
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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