Faire avancer Jira quand une tâche Asana change de section
Ta tâche Asana passe de « In Review » à « Ready to Ship », et le ticket Jira passe automatiquement à « Done ». Les deux outils affichent le même état, sans mise à jour manuelle.
Déclencheur
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Action
Transition Issue
Fait passer un ticket à un autre état du workflow.
Pourquoi c’est utile
Tu mets à jour l’état dans un outil, puis tu oublies l’autre. Asana indique alors « done », tandis que Jira affiche encore « in progress », et ton burndown devient faux.
- Garde des métriques de sprint et de burndown fiables dans les deux outils
- Supprime les différences d’état qui embrouillent l’équipe
- Mets à jour une fois et synchronise partout, sans gérer les états manuellement
- Garde des cérémonies agiles simples grâce à une visibilité en temps réel
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les deux intégrations à Notis, une seule fois.
- 2Crée une automatisation : « Quand une tâche passe dans [nom de la section] dans Asana, fais passer le ticket Jira à [état cible]. » Notis déduira la correspondance entre sections et états à partir de cette description.
- 3Définis « Task Moved to Section » comme déclencheur et choisis ton canal de notification.
- 4Déplace une tâche dans Asana et vérifie que le ticket Jira change automatiquement d’état.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quelle section Asana correspond à quel état Jira ?
Tu l’indiques dans le prompt, par exemple « Asana Ready to Ship = Jira Done ». Notis mémorise la correspondance et l’applique de façon cohérente.
Et si les sections Asana ne correspondent pas exactement aux états de mon workflow Jira ?
Notis sait gérer ces différences. Donne-lui des exemples et il fera la correspondance intelligemment. « Asana Shipped » peut devenir « Jira Released » ou « Jira Done », selon les noms de tes états.
Plusieurs sections peuvent-elles déclencher le même état Jira ?
Oui. Tu peux configurer : « Si la tâche passe à Complete ou Done dans Asana, fais-la passer à Done dans Jira. »
Et si je ne veux pas faire avancer automatiquement un type de tâche précis ?
Affines le prompt : « Fais avancer automatiquement uniquement les tâches marquées dev-work » ou « Seulement dans le projet Engineering ». Notis appliquera le filtre.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Fais ceci · Action
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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