Déplacer automatiquement les tâches Ready vers le sprint Jira
Ton PM marque une tâche « Ready » dans Asana et elle arrive instantanément dans le sprint Jira actif. L’équipe de développement la voit immédiatement, sans la chercher.
Déclencheur
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Action
Move Issues to Sprint
Déplace des tickets vers un sprint actif.
Pourquoi c’est utile
Les tâches sont marquées ready dans Asana mais restent dans le backlog Jira. Les développeurs ne les voient pas, les prévisions de sprint sont faussées et le travail ralentit.
- Garnis automatiquement le sprint actif avec du travail prêt
- Réduis la gestion manuelle du tableau de sprint
- Assure que les développeurs voient toujours ce qui est prêt
- Améliore les prévisions grâce à des mises à jour dynamiques du backlog
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les deux intégrations à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand une tâche passe à Ready dans Asana, ajoute le problème Jira au sprint actif ou actuel. » Notis récupère le sprint actif et y ajoute le problème.
- 3Définis le déclencheur sur « Task Moved to Section », filtre sur « Ready » et choisis ton canal de notification.
- 4Déplace une tâche Asana vers Ready et vérifie que le problème Jira apparaît dans le sprint actif.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quel sprint est actif ?
Notis interroge Jira pour trouver le sprint actif ou actuel du tableau. Si plusieurs sprints sont actifs, tu peux préciser lequel dans ton prompt.
Que se passe-t-il s’il n’y a aucun sprint actif ?
Notis peut l’ajouter au prochain sprint planifié ou t’avertir s’il n’y a pas de sprint actif. Tu contrôles ce comportement de secours.
Puis-je exclure certains types de tâches de cette automatisation ?
Oui. Affine ton prompt : « Déplace seulement les tâches marquées dev vers le sprint » ou « Ignore les tâches marquées comme dépendances ». Notis applique les filtres.
Si je replace une tâche dans une autre section, quitte-t-elle le sprint ?
Tu peux définir ce comportement : « Retire-la du sprint si elle passe à Backlog » ou « Garde-la dans le sprint quoi qu’il arrive ». Tu choisis.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Fais ceci · Action
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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