Synchroniser les fichiers Asana avec les tickets Jira
Ton designer ajoute une spécification dans Asana, elle apparaît aussitôt dans le ticket Jira. Plus besoin de chercher les pièces jointes dans deux fenêtres ni de perdre le contexte.
Déclencheur
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Action
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Pourquoi c’est utile
Les fichiers sont dans Asana, mais les développeurs travaillent dans Jira. Tu importes le même fichier dans les deux outils, ou pire, les développeurs passent à côté de la spécification parce qu’elle est uniquement dans Asana.
- Les designers ajoutent le fichier une fois, les développeurs le voient partout
- Aucune pièce jointe oubliée ni import répété
- Le contexte du design reste avec le ticket pendant tout son cycle de vie
- Fluidifie le passage du design au développement
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Jira à Notis, une seule fois par Workspace.
- 2Dis à Notis « Quand un fichier est ajouté dans Asana, ajoute-le au ticket Jira correspondant » ou crée-le dans l’assistant d’automatisation du portail.
- 3Choisis « Attachment Added to Task » comme déclencheur et sélectionne ton canal de notification.
- 4Ajoute un fichier test à une tâche Asana liée à un ticket Jira. Il apparaîtra dans Jira en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quelle tâche Asana correspond à quel ticket Jira ?
Tu relies les deux pendant la configuration, par exemple avec l’URL de la tâche ou un champ personnalisé. Notis mémorise le lien et synchronise automatiquement les pièces jointes.
Quels types de fichiers sont pris en charge ?
Tous les fichiers acceptés par Asana et Jira, comme les PDF, images, documents, fichiers de design et vidéos. Notis les transmet tels quels.
Puis-je exclure certains fichiers ?
Oui. Précise ton prompt : « Ajoute les pièces jointes à Jira, mais ignore les fichiers dont le nom contient draft ou sensitive. » Notis appliquera le filtre.
Que se passe-t-il si un fichier est supprimé d’Asana ?
La pièce jointe reste dans Jira, car Notis ne la supprime pas. Tu peux toutefois modifier l’automatisation pour la supprimer si tu le souhaites.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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