Créer automatiquement une suite de stories depuis les tags d’epic Asana
Ajoute le tag « full-stack-epic » à une tâche Asana et Notis crée dans Jira les stories backend, frontend et tests, toutes liées et prêtes à assigner.
Déclencheur
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Action
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Pourquoi c’est utile
Chaque nouvel epic demande de créer manuellement 5 à 10 stories types dans Jira. C’est répétitif, source d’erreurs et cela casse le rythme de la planification.
- Transforme la planification en un seul tag, sans création manuelle de stories
- Assure une structure cohérente pour chaque epic
- Réduis la planification de plusieurs heures à quelques minutes
- Fais évoluer le travail rapidement sans charge administrative
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Configure les deux intégrations dans Notis.
- 2Définis tes modèles de tags d’epic dans Notis. Exemple : « Quand une tâche porte le tag backend-epic, crée dans Jira les stories Backend Development, Database Migrations et Testing. »
- 3Définis le déclencheur sur « Tag Added to Task » et choisis ton canal de notification.
- 4Teste en ajoutant l’un de tes tags d’epic à une tâche Asana et vérifie que les stories apparaissent dans Jira.
Questions sur ce workflow
Puis-je avoir des modèles différents selon le type d’epic ?
Oui. Définis plusieurs modèles : backend-epic, frontend-epic, data-epic, etc. Chaque tag déclenche sa propre suite de stories.
Les stories créées sont-elles liées à l’epic ?
Oui. Notis les lie automatiquement à un epic ou à un problème parent dans Jira, pour les garder regroupées et traçables.
Puis-je personnaliser les titres ou les descriptions des stories ?
Bien sûr. Définis des modèles avec des variables que Notis remplit à partir des détails de la tâche Asana. Par exemple : « Schéma de base de données pour [titre de l’epic] ».
Que se passe-t-il si le tag d’epic est retiré ?
Par défaut, les stories restent dans Jira. Tu peux configurer Notis pour les supprimer ou les archiver quand le tag est retiré.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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