Créer automatiquement des stories Jira depuis des epics Asana
Rédige une grande epic dans Asana et marque-la « epic ». Notis crée aussitôt toutes les stories enfants dans Jira, déjà préremplies et prêtes à être assignées.
Déclencheur
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Action
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Pourquoi c’est utile
Les epics sont monolithiques. Tu crées une énorme tâche dans Asana, puis tu dois la découper manuellement en 5 à 10 stories Jira. C’est source d’erreurs et ça casse ton élan.
- Découpe automatiquement les grandes initiatives en stories actionnables
- Évite les oublis pendant la décomposition
- Réduis la création manuelle de tickets et le copier-coller
- Garde une bonne vélocité d’équipe en supprimant les tâches administratives
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Jira à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand une nouvelle tâche Asana porte le tag epic, crée les stories associées suivantes dans Jira : [liste] » ou « Crée des stories associées à partir de la description et des sous-tâches de l’epic. » Notis peut déduire les stories à partir de sa structure.
- 3Définis « New Task Created » comme déclencheur et filtre les tâches portant le tag « epic », ou équivalent.
- 4Crée une epic test dans Asana et regarde Jira se remplir automatiquement avec les stories associées.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quelles stories créer depuis une epic ?
Tu le précises dans ton prompt, ou Notis lit la description de l’epic et ses sous-tâches dans Asana, puis crée les stories parallèles dans Jira. Tu peux aussi définir un modèle de stories courantes.
Les stories créées peuvent-elles être préassignées aux membres de l’équipe ?
Oui. Affine ton prompt : « Crée les stories et assigne-les à [membre de l’équipe] selon la description de l’epic ou une table d’affectation prédéfinie. » Notis assigne intelligemment.
Et si je veux des modèles de stories différents selon le type d’epic ?
Utilise des tags ou des conventions de nommage : « Si le tag est backend-epic, crée des stories dédiées au backend. Si le tag est design-epic, crée des stories de design. » Notis lit le contexte.
Les stories peuvent-elles être liées à l’epic parente dans Jira ?
Oui. Notis lie automatiquement les nouvelles stories à une epic ou à un ticket parent dans Jira. Tu définis le type de lien dans le prompt.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Fais ceci · Action
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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