Synchroniser les commentaires Asana avec Jira en temps réel
Ton chef de projet commente une tâche Asana, l’équipe de développement le voit aussitôt dans Jira. Une conversation, deux outils, aucun contexte perdu.
Déclencheur
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Action
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Pourquoi c’est utile
Les mises à jour sont dans Asana, mais les développeurs consultent uniquement Jira. Les commentaires se perdent, les questions restent sans réponse et le travail ralentit, car personne n’a vu l’échange dans l’autre outil.
- Garde les échanges au même endroit logique, même si les équipes utilisent deux outils
- Les équipes de développement et de gestion de projet restent informées sans changer d’application
- Réduis les mises à jour manquées et les délais de clarification
- Conserve un historique complet des décisions dans les deux systèmes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Configure les intégrations Asana et Jira dans Notis, une seule fois par Workspace.
- 2Demande à Notis « Chaque fois que quelqu’un commente cette tâche Asana, publie le commentaire dans Jira » ou crée l’automatisation dans le portail avec ce prompt.
- 3Choisis « New Comment on Task » comme déclencheur et indique où Notis envoie les notifications d’exécution.
- 4Ajoute un commentaire test à une tâche liée. Il sera copié dans Jira en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Les commentaires seront-ils dupliqués s’ils existent déjà aux deux endroits ?
Non. Notis synchronise uniquement les nouveaux commentaires ajoutés après l’activation de l’automatisation. Les anciens restent où ils sont.
Puis-je mettre en forme le commentaire, avec du gras, des liens ou des émojis ?
Oui. Notis conserve la mise en forme de base. Le système de commentaires de Jira accepte le texte enrichi, donc la mise en forme est bien transférée.
Et si je veux commenter uniquement dans Jira et synchroniser vers Asana ?
Tu peux créer une seconde automatisation dans l’autre sens. Demande à Notis une synchronisation bidirectionnelle des commentaires entre les deux outils.
Les commentaires indiquent-ils qui les a écrits ?
Oui. Notis attribue chaque commentaire à son auteur d’origine pour que l’équipe sache qui a écrit quoi.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Fais ceci · Action
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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