Notifier l’équipe Jira des commentaires Asana
Quelqu’un commente une tâche Asana avec une mise à jour et les observateurs Jira reçoivent immédiatement un e-mail. Personne ne rate une discussion importante.
Déclencheur
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Action
Send Notification for Issue
Envoie une notification par e-mail au sujet d’un ticket.
Pourquoi c’est utile
Les discussions importantes ont lieu dans Asana, mais les observateurs Jira ne le savent jamais. Quand l’équipe de développement voit le commentaire, les décisions sont déjà prises sans elle.
- Évite que quiconque rate un commentaire ou une décision importante
- Réduis les délais de communication entre les outils
- Tiens les observateurs Jira au courant des discussions Asana
- Évite les retards de décision en prévenant immédiatement les équipes concernées
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Jira à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand un commentaire est ajouté à une tâche Asana, envoie une notification par e-mail à toutes les personnes qui observent le problème Jira correspondant. » Notis récupère la liste des observateurs et envoie les notifications.
- 3Définis le déclencheur sur « New Comment on Task » et confirme ton canal de notification, les observateurs Jira par e-mail.
- 4Laisse un commentaire de test sur une tâche Asana et vérifie que les observateurs Jira reçoivent l’e-mail.
Questions sur ce workflow
Cela va-t-il envoyer des notifications en double ?
Notis gère cela intelligemment. Il envoie un seul e-mail regroupé par événement. Si quelqu’un reçoit les notifications Asana et Jira, il reçoit un seul e-mail, pas deux.
Puis-je personnaliser l’objet ou le contenu de l’e-mail ?
Oui. Affine ton prompt : « Inclus le texte du commentaire et un lien vers les tâches Asana et Jira. » Notis formate la notification en conséquence.
Que se passe-t-il si personne n’observe le problème Jira ?
Notis n’envoie aucune notification s’il n’y a pas d’observateur. Tu peux définir un recours : « Assigne-le plutôt au responsable du problème » ou « Publie-le dans Slack ».
Cela peut-il fonctionner dans l’autre sens, avec les commentaires Jira qui notifient les abonnés Asana ?
Oui. Configure une deuxième automatisation pour les notifications bidirectionnelles.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Fais ceci · Action
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Jira perso ou pro.