Joindre des fichiers et lier automatiquement les problèmes Jira associés
Un designer joint une spécification à une tâche Asana. Notis l’envoie dans Jira et la lie automatiquement aux problèmes associés, pour conserver tout le contexte.
Déclencheur
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Action
Link Issues
Lie deux demandes.
Pourquoi c’est utile
Les spécifications et les fichiers arrivent dans Asana, mais les développeurs sur Jira ne les voient pas. Quand ils les trouvent, les problèmes associés ne sont pas liés et le contexte se disperse entre plusieurs tickets.
- Centralise tout le contexte, pièces jointes et problèmes associés, au même endroit
- Les développeurs voient l’ensemble sans chercher dans plusieurs tickets
- Réduis la perte de contexte entre le design et le développement
- Renforce les liens entre problèmes grâce à l’association automatique
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Configure les deux intégrations dans Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand un fichier est joint à une tâche Asana, ajoute-le au problème Jira et lie-le à tous les problèmes associés, par exemple duplicate, blocks ou relates to. » Indique les problèmes à lier selon le titre ou les tags.
- 3Définis le déclencheur sur « Attachment Added to Task » et choisis ton canal de notification.
- 4Ajoute un fichier de test à une tâche Asana et vérifie qu’il apparaît dans Jira avec les problèmes associés liés.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quels problèmes sont associés ?
Indique-le dans ton prompt : « Lie les problèmes dont les titres ou tags sont similaires » ou « Lie l’epic auquel cette story appartient ». Notis recherche dans Jira et crée les liens.
Puis-je contrôler les types de liens utilisés ?
Oui. Précise dans ton prompt : « Lie comme duplicate », « Lie comme blocks » ou « Lie comme relates-to ». Notis applique le bon type de lien.
Que se passe-t-il si les problèmes associés n’existent pas encore ?
Notis peut les créer ou ignorer le lien s’ils n’existent pas. Tu définis le comportement de secours dans ton prompt.
Cela fonctionne-t-il avec les gros fichiers ou les vidéos ?
Oui, pour la plupart des formats. Jira impose des limites de taille. Si un fichier les dépasse, Notis t’avertit et tu peux modifier l’automatisation ou l’envoyer manuellement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Lie deux demandes.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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