Assigner automatiquement les tickets Jira depuis Asana
Tu assignes une tâche à Sarah dans Asana. Notis assigne aussitôt le ticket Jira à Sarah. Plus personne ne doit fouiller les backlogs non attribués.
Déclencheur
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Action
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Pourquoi c’est utile
L’assigné est indiqué dans Asana, mais le ticket Jira reste sans responsable. Les développeurs ne comprennent pas qu’ils doivent s’en occuper et la tâche finit par perdre sa priorité ou être oubliée.
- Le travail est immédiatement pris en charge par la bonne personne
- Évite l’accumulation de tickets non attribués dans Jira
- Réduis les changements de contexte, l’assigné n’a pas à chercher ses tickets
- Garde des responsabilités claires dans les deux systèmes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Jira, une seule fois.
- 2Dis à Notis : « Quand une personne est assignée à une tâche dans Asana, assigne le ticket Jira correspondant à cette même personne. » Notis gère la correspondance des noms et des comptes.
- 3Définis « New Task Created » comme déclencheur, avec un champ assigné renseigné, puis choisis ton canal de notification.
- 4Assigne un membre de l’équipe à une tâche Asana et vérifie que le ticket Jira est attribué automatiquement.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si l’assigné Asana n’a pas de compte Jira ?
Notis ignorera cette affectation ou te demandera de définir une correspondance, par exemple : si l’utilisateur Asana X est assigné sans compte Jira, attribue le ticket à cette personne de secours. Tu contrôles le comportement.
Puis-je assigner un ticket Jira à plusieurs personnes ?
Oui. Selon ton workflow, Notis peut assigner le responsable principal et ajouter les autres comme observateurs ou dans des champs personnalisés.
Et si le nom ou l’e-mail du membre de l’équipe diffère entre Asana et Jira ?
Notis est flexible. Il compare d’abord les e-mails, puis les noms, et peut utiliser une table de correspondance manuelle si les différences sont importantes.
Cela fonctionne-t-il aussi pour les réaffectations ?
Oui. Crée une automatisation séparée : « Quand une tâche est réassignée dans Asana, mets à jour l’assigné dans Jira. » Notis suit les réaffectations et les synchronise.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Fais ceci · Action
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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