Synchronise chaque semaine tes projets Asana avec HubSpot
Chaque semaine, Notis récupère tes projets Asana et les synchronise avec les entreprises HubSpot. Tes fiches clients restent à jour sans effort.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create a batch of companies
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs gèrent leurs clients dans Asana, mais les entreprises du CRM deviennent obsolètes. La synchronisation est fastidieuse, alors elle est reportée. Les rapports deviennent faux et tu ne peux plus faire confiance à tes données.
- Aucune synchronisation manuelle, configure-la puis oublie-la
- Tes rapports et tableaux de bord affichent toujours les données actuelles
- Moins de course en fin de mois pour rapprocher les fiches
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et HubSpot.
- 2Crée une automatisation avec le déclencheur « Run every Monday at 9am » ou le jour et l’heure de ton choix.
- 3Indique à Notis : « Every week, sync all active Asana projects to HubSpot as company records, updating any that already exist. »
- 4Choisis un canal de notification.
- 5Attends la première exécution ou teste tout de suite, tu verras les entreprises apparaître ou être actualisées dans HubSpot.
Questions sur ce workflow
Cette automatisation actualise-t-elle les entreprises existantes ou crée-t-elle seulement de nouvelles fiches ?
Les deux. Notis vérifie si l’entreprise existe et l’actualise. Si elle est nouvelle, Notis la crée. Aucun doublon.
Puis-je exclure certains projets Asana ?
Oui. Dis : « Sync all projects except internal ones » ou indique les projets à inclure.
Et si je veux synchroniser plus souvent qu’une fois par semaine ?
Aucun souci. Modifie la planification : « Run every day » ou « Run every Wednesday and Friday. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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