Archive les affaires HubSpot via un webhook
Un système externe détecte des affaires obsolètes. Le webhook se déclenche. Notis les archive dans HubSpot. Le nettoyage se fait en temps réel.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Archive batch of deals by id
Pourquoi c’est utile
Tu veux archiver des affaires selon une logique externe, comme d’anciennes campagnes ou des partenariats terminés, mais l’archivage manuel est fastidieux. Un script connecté à l’API HubSpot serait disproportionné. Les affaires s’accumulent.
- Les systèmes externes peuvent déclencher le nettoyage du CRM sans code
- Ton pipeline reste léger et pertinent
- L’archivage se fait immédiatement, sans dépendre d’une tâche à faire
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte HubSpot à Notis.
- 2Crée une automatisation avec le déclencheur « Incoming Webhook. »
- 3Dis à Notis : « When a webhook sends deal IDs, archive them in HubSpot. »
- 4Notis te fournit l’URL du webhook.
- 5Envoie des identifiants d’affaires de test à l’URL, ils sont archivés immédiatement dans HubSpot.
Questions sur ce workflow
Quel JSON le webhook doit-il envoyer ?
Un tableau d’identifiants d’affaires : { 'deal_ids': ['12345', '67890'] }. Notis les archive tous.
Puis-je ajouter une raison à l’archivage ?
Oui. Inclus-la dans le webhook : { 'deal_ids': [...], 'reason': 'Campaign ended' }. Notis l’enregistre.
Puis-je désactiver une affaire au lieu de l’archiver ?
Modifie ton instruction : « Mark deals as inactive instead of archiving them. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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