Chaque tâche Asana devient une opportunité d’affaire HubSpot
Nouvelle tâche dans Asana. Affaire instantanée dans HubSpot. Rien ne passe entre les mailles du filet.
Déclencheur
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Action
Create batch of deals
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs créent des tâches dans Asana, mais oublient les affaires correspondantes dans HubSpot. Les prévisions commerciales ignorent la moitié des opportunités. La direction ne voit pas le vrai pipeline.
- La visibilité sur le pipeline devient automatique, aucune tâche n’est invisible pour l’équipe commerciale
- Les prévisions deviennent fiables, car elles reflètent tout le travail en cours
- Moins d’e-mails demandant « pourquoi cette tâche n’est-elle pas dans HubSpot ? »
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et HubSpot.
- 2Crée une automatisation avec le déclencheur « New Task Created. »
- 3Indique à Notis : « Automatically create a deal in HubSpot whenever a new task is created in Asana. »
- 4Sélectionne ton canal de notification.
- 5Crée une tâche de test dans Asana, une affaire apparaît immédiatement dans HubSpot.
Questions sur ce workflow
Cela ne va-t-il pas créer trop d’affaires pour les tâches internes ?
Bonne remarque. Précise : « Only create deals from tasks in these projects: [Projects] » ou « Skip tasks tagged as internal. »
À quelle étape l’affaire doit-elle commencer ?
Indique ta préférence à Notis : « New deals should start in Prospecting » ou « Use the task's section to determine the stage. »
Puis-je associer des champs de tâche à des propriétés précises de l’affaire ?
Notis s’en charge intelligemment. Si tu as besoin d’un mapping précis, indique-le : « Task assignee becomes deal owner. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Fais ceci · Action
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Hubspot perso ou pro.