Garde HubSpot propre grâce à l’archivage déclenché par Asana
Termine une tâche dans Asana. Les contacts obsolètes sont automatiquement archivés dans HubSpot. Le nettoyage se fait tout seul.
Déclencheur
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Action
Archive batch of contacts by id
Pourquoi c’est utile
Le gonflement du CRM reste invisible jusqu’au moment où tu cherches quelqu’un et découvres 10 000 prospects inactifs. Le nettoyage manuel n’arrive jamais, car il est ennuyeux. Les fondateurs neurodivergents profitent particulièrement des systèmes qui se rangent tout seuls.
- Ton CRM reste propre sans travail manuel ennuyeux
- Moins de faux résultats quand tu cherches des prospects actifs
- Ta liste des contacts les plus récents reste utile
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les deux outils.
- 2Crée une automatisation avec le déclencheur « Task Updated », ou « Task Marked Complete » s’il est disponible.
- 3Dis à Notis : « Quand une tâche est marquée comme terminée, archive le contact associé dans HubSpot. »
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Termine une tâche de test dans Asana, puis vérifie que le contact associé est archivé dans HubSpot.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quel contact archiver ?
Notis recherche les associations ou les mentions du contact dans la tâche. Si ce n’est pas assez clair, ajoute un détail : « L’adresse e-mail du contact se trouve dans la description de la tâche. »
Puis-je restaurer des contacts archivés par erreur ?
Oui, directement dans HubSpot. Tu peux aussi préciser que l’automatisation ne doit archiver un contact que si la tâche porte un tag donné, pour éviter les erreurs.
Et si je ne veux pas archiver le contact, mais seulement modifier son statut ?
Modifie ton instruction : « Marque le contact comme inactif au lieu de l’archiver. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Fais ceci · Action
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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