Synchroniser en temps réel les tâches Asana avec les contacts HubSpot
Chaque nouveau travail dans Asana devient automatiquement un contact HubSpot. Ne perds plus un prospect à cause d’un copier-coller oublié.
Déclencheur
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Action
Create batch of contacts
Pourquoi c’est utile
Passer d’Asana à HubSpot pour capturer des prospects demande un double effort et fait perdre des informations. Les fondateurs neurodivergents jonglent souvent entre plusieurs flux de travail, et la saisie manuelle des contacts surcharge l’attention et casse la concentration.
- Les contacts arrivent dans HubSpot dès la création des tâches, sans changer d’onglet
- Moins d’erreurs de saisie et de contacts en double
- Tu restes concentré sur ton travail, pas sur la gestion des données
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et HubSpot à Notis une seule fois, depuis le portail Notis.
- 2Ouvre Automatisations > New Automation et définis « New Task Created » dans Asana comme déclencheur.
- 3Donne à Notis une instruction en langage naturel : « Quand une nouvelle tâche est créée, crée automatiquement un contact dans HubSpot avec les détails de la tâche. »
- 4Choisis ton canal de notification, comme e-mail, Telegram ou Slack, puis clique sur Create.
- 5Crée une nouvelle tâche Asana de test et vérifie que le contact HubSpot apparaît immédiatement.
Questions sur ce workflow
Dois-je mapper les champs manuellement ?
Non. Notis lit les détails de la tâche et extrait intelligemment les informations du contact. Si tu veux remplir certains champs, précise-le dans le prompt de ton automatisation.
Que se passe-t-il si une tâche ne contient pas assez d’informations pour créer un contact ?
Notis crée le contact avec les données disponibles et signale les champs manquants dans ta notification. Tu peux l’enrichir dans HubSpot ou ajouter des détails à la tâche Asana, puis relancer l’automatisation.
Puis-je limiter cette automatisation à certains projets Asana ?
Oui. Dis à Notis : « Crée des contacts uniquement à partir des tâches du projet [Nom du projet]. » Notis saura quels projets surveiller.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Fais ceci · Action
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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