Démarrer des campagnes e-mail en taguant les tâches Asana
Tague une tâche « Ready to nurture ». Notis crée automatiquement ton e-mail HubSpot. Un tag, une action, aucun aller-retour.
Déclencheur
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Action
Create a new marketing email
Crée un e-mail marketing.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs et les équipes opérationnelles utilisent les tags pour organiser les priorités, mais ces informations restent dans Asana. Le marketing redécouvre manuellement le même travail et décide à nouveau de l’e-mail à envoyer. L’organisation fait deux fois le tri et les délais glissent.
- Les tags deviennent immédiatement exploitables, sans que le marketing relise la même tâche
- Les campagnes e-mail suivent les vraies priorités du projet, pas d’anciennes suppositions
- Un tag remplace un message Slack et les e-mails de suivi
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les deux intégrations.
- 2Crée une automatisation avec le déclencheur « Tag Added to Task ».
- 3Dis à Notis : « Quand le tag [Nom du tag] est ajouté, crée un nouvel e-mail marketing dans HubSpot avec cet objet : [Ton objet]. »
- 4Sélectionne ton canal de notification.
- 5Ajoute ce tag à une tâche de test et vérifie que le brouillon apparaît dans HubSpot.
Questions sur ce workflow
Puis-je définir des e-mails différents pour des tags différents ?
Oui. Crée une automatisation par tag. Tu peux aussi demander à Notis : « Si le tag est Urgent, utilise le modèle A ; si le tag est Follow-up, utilise le modèle B. »
Notis doit-il connaître tous mes tags à l’avance ?
Non. N’importe quel tag peut déclencher l’automatisation. Pour plus de précision, indique les tags à surveiller afin de limiter le bruit.
Puis-je ajouter des variables à l’e-mail, comme le nom de la tâche ?
Oui. Dis par exemple : « Utilise le titre de la tâche comme objet de l’e-mail » ou « Ajoute le nom de l’assigné dans le corps. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Crée un e-mail marketing.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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