Clone automatiquement tes modèles d’e-mails depuis des tags
Ajoute « Clone Email A » à une tâche Asana. Notis duplique ton modèle d’e-mail HubSpot. Modifie-le et envoie-le.
Déclencheur
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Action
Clone marketing email
Duplique un e-mail marketing pour en créer un brouillon.
Pourquoi c’est utile
Tu as des modèles d’e-mails dans HubSpot, mais les cloner manuellement demande trop de clics. Créer des variantes pour chaque segment est fastidieux. Les tags sont ajoutés aux tâches Asana, mais personne ne prévient le marketing de créer la variante.
- Les modèles d’e-mails sont créés à la demande, sans passer par le portail
- Le marketing personnalise plus vite les variantes sans distraire les opérations
- Un tag remplace une demande Slack et les échanges interminables
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les deux outils.
- 2Crée une automatisation avec le déclencheur « Tag Added to Task ».
- 3Dis à Notis : « Quand le tag [Tag Name] est ajouté, clone le modèle d’e-mail HubSpot [Template Name]. »
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Ajoute ce tag à une tâche test, le clone apparaît comme brouillon dans HubSpot.
Questions sur ce workflow
Puis-je cloner des modèles différents selon les tags ?
Oui. Crée une automatisation distincte pour chaque association tag-modèle.
Puis-je personnaliser le nom du clone ?
Oui. Dis : « Clone-le et nomme-le [Tag Name] Variant [Date] » pour garder des noms organisés.
Le clone reprend-il les paramètres de planification de l’e-mail d’origine ?
Non, c’est un brouillon dont le contenu est cloné. Tu définis la planification dans HubSpot avant l’envoi.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Duplique un e-mail marketing pour en créer un brouillon.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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