Transformer les commentaires de tâches en e-mails HubSpot
Chaque commentaire Asana devient un engagement horodaté dans HubSpot. L’historique de tes affaires reste complet, sans étape supplémentaire.
Déclencheur
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Action
Create email
Pourquoi c’est utile
Les conversations importantes ont lieu dans Asana, mais HubSpot ne les voit jamais. Les commerciaux obtiennent des historiques clients fragmentés et perdent le contexte. L’enregistrement manuel est fastidieux et souvent oublié.
- HubSpot reste synchronisé avec les vraies conversations, sans angle mort
- Les commerciaux voient l’historique complet sans chercher dans plusieurs outils
- Les commentaires sont horodatés automatiquement, sans saisie manuelle
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les deux intégrations à Notis.
- 2Crée une automatisation avec le déclencheur « New Comment on Task ».
- 3Utilise ce prompt : « Quand quelqu’un commente une tâche, crée un engagement e-mail dans HubSpot pour enregistrer la conversation. »
- 4Sélectionne ton canal de notification et enregistre.
- 5Publie un commentaire de test sur une tâche Asana, puis vérifie que l’e-mail apparaît dans HubSpot en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Chaque commentaire est-il enregistré ?
Oui, par défaut. Si tu veux exclure certaines tâches ou certains types de commentaires, ajoute-le, par exemple : « Enregistre uniquement les commentaires des tâches destinées aux clients. »
Puis-je joindre le texte complet du commentaire ?
Oui. Notis ajoute automatiquement le contenu du commentaire à l’enregistrement e-mail.
Que se passe-t-il si un commentaire est supprimé ?
L’enregistrement e-mail reste dans HubSpot, avec une suppression logique. Notis ne retire pas les anciens enregistrements.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Fais ceci · Action
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Hubspot perso ou pro.