Lancer automatiquement les campagnes depuis les ressources Asana
Dès qu’une ressource créative arrive dans Asana, ta campagne HubSpot démarre. Aucun délai, aucun lancement oublié.
Déclencheur
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Action
Create a campaign
Pourquoi c’est utile
Les workflows marketing sont une course de relais : validation du design, ajout dans Asana, création manuelle de la campagne, puis attente du lancement. La transmission finit toujours par se perdre. Les fondateurs passent leur temps à suivre les statuts au lieu de se concentrer sur la stratégie.
- Les campagnes démarrent dès que la création est approuvée, sans délai entre validation et exécution
- Une transmission manuelle disparaît, alors qu’elle est souvent le maillon faible
- L’équipe n’a plus besoin de penser à prévenir le marketing de la mise en ligne
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et HubSpot.
- 2Crée une automatisation avec le déclencheur « Attachment Added to Task ».
- 3Donne cette instruction à Notis : « Quand un fichier est joint à une tâche nommée [Nom de la campagne], crée automatiquement une nouvelle campagne dans HubSpot. »
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Ajoute un fichier à une tâche Asana et vérifie que la campagne HubSpot est créée immédiatement.
Questions sur ce workflow
Est-ce que cela se déclenche uniquement pour certains types de fichiers ?
Par défaut, toute pièce jointe déclenche l’automatisation. Si tu veux uniquement des PDF ou des images, précise-le : « Déclenche uniquement quand des fichiers .pdf ou .png sont ajoutés. »
Puis-je créer des variantes pour un test A/B ?
Pas directement avec cette action, mais tu peux l’étendre. Demande à Notis de créer une campagne brouillon que tu pourras cloner rapidement pour un test A/B.
Que se passe-t-il si j’ajoute un fichier de référence par erreur ?
Ajoute un autre tag à la tâche ou une note. Tu peux affiner le déclencheur : « Uniquement pour les tâches portant le tag Final Assets. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Hubspot perso ou pro.